Hieronder vind je een overzicht van hoe leden het meeste uit hun VVBAD-lidmaatschap halen door actief deel uit te maken van de werking. Misschien vind jij wel een boeiende functie waarin je je voor jouw beroepsvereniging en sector kunt inzetten. Je vindt functies met een beperkte tot sterke betrokkenheid en alle mogelijke tussenvormen. Zo kun je een activiteit vinden die helemaal bij je interesses en binnen je mogelijke tijdsinvestering past.
VVBAD-lid
Functie:
- Je steunt je ledenvereniging door je bijdrage en maakt deel uit van het netwerk van informatieprofessionals.
- Je bepaalt (onrechtstreeks) mee het beleid door feedback te geven over de werking van de VVBAD.
- Je bepaalt eventueel (rechtstreeks) mee het beleid door een van de andere functies op te nemen.
Voordelen: (in het kort): je bent lid van je ledenvereniging en een breed netwerk van informatieprofessionals, steunt expertiseontwikkeling en belangenbehartiging voor jouw sector, ontvangt META, neemt met korting deel aan studiedagen, blijft op de hoogte van de nieuwste trends, …
Tijdsinvestering: enkele minuten om je lid te maken, je kiest zelf in welke mate je verder op de hoogte en betrokken blijft, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief of in een van de andere functies.
Lid sectie/vak-/werkgroep
Functie:
- Je volgt met je sectie/vak-/werkgroep op wat leeft in je vakgebied.
- Je brengt de bezorgdheden van collega’s in beeld in functie van de belangenbehartiging van de vereniging.
- Je komt tegemoet aan noden in je sector door studiedagen en opleidingen te organiseren.
Voordelen: je beïnvloedt het beleid van de VVBAD, hoe zaken opgevolgd worden binnen je sectie/vak-/werkgroep, brengt mee de pijnpunten in je sector in beeld en hoe hieraan tegemoetgekomen kan worden.
Tijdsinvestering: je voorziet minimaal twee werkdagen per jaar. Het aantal vergaderingen hangt af van de sectie/vak-/werkgroep. De meeste komen tussen de 2 en 4 keer samen per jaar, sommige vaker.
Voorzitter sectie/vak-/werkgroep
Functie:
- Je leidt de vergaderingen.
- Je hebt een visie voor de werking van je sectie/vak-/werkgroep.
- Je weet andere leden hiervoor te motiveren.
- Je vormt het aanspreekpunt van de sectie/vak-/werkgroep (bijvoorbeeld voor de pers of wanneer vragen over je vakgebied aan de VVBAD gesteld worden).
Voordelen: je kunt voor een groot deel de richting van je sectie/vak-/werkgroep bepalen, je doet ervaring op in een verantwoordelijke rol en legt interessante contacten.
Tijdsinvestering: je voorziet minimaal vijf werkdagen per jaar. Het aansturen van een sectie vraagt wat meer tijd en betekent ook dat je deel uitmaakt van het bestuursorgaan, je voorziet dan best tien werkdagen per jaar.
Secretaris sectie/vak-/werkgroep
Functie:
- Je neemt notities van de vergaderingen van je sectie/vak-/werkgroep.
- Je stelt samen met de voorzitter de agenda samen.
- Je plant/stuurt de vergaderdata uit naar de sectieleden.
Voordelen: je zit op de eerste rij om de agendapunten te bepalen en vervult een spilfunctie in jouw sectie/vak-/werkgroep.
Tijdsinvestering: je voorziet minimaal twee werkdagen per jaar – afhankelijk van het aantal vergaderingen van de sectie/vak-/werkgroep zijn dat er meer – je verzorgt immers het verslag, de agenda en de vergaderuitnodigingen.
Auteur META
Functie: je schrijft op vrijwillige basis (een) artikel(s) voor META.
Voordelen: je kunt je kennis delen, wordt gepubliceerd.
Tijdsinvestering: afhankelijk van de lengte van het artikel/de inhoud/hoe snel je werkt.
Meer informatie: zie Voor auteurs.
Lid redactieraad META
Functie:
- Je geeft feedback op voorbije nummers, bespreekt de inhoud van volgende nummers en reikt ideeën aan.
- Je krijgt de teksten voor de rubriek Artikel die in META verschijnen toegestuurd (16 artikels per jaar).
- Je geeft feedback op een selectie van die artikels naargelang je eigen interesse en expertise.
- Je geeft input voor onderwerpen van artikels en zorgt ervoor dat de eigen deelsector voldoende aan bod komt.
- Je helpt het coördinatieteam het eerste contact te leggen met nieuwe auteurs.
Voordelen: je beïnvloedt mee hoe je vaktijdschrift eruit zal zien en wordt vermeld in het colofon.
Tijdsinvestering: je voorziet best een vijftal werkdagen, waaronder 2 of 3 vergaderingen per jaar (duurtijd 1,5 uur), enkele uren voor het nalezen van de artikels naar jouw keuze en af en toe wat tijd om na te denken over onderwerpen en invalshoeken.
Lid redactieraad Wegwijzer
Functie:
- Je reikt ideeën aan voor mensen die gecontacteerd kunnen worden om iets te schrijven.
- Je contacteert soms mensen om iets te schrijven of hun teksten te updaten.
- Je leest de ingezonden teksten na en geeft inhoudelijke feedback.
Voordelen: je geeft het basishandboek voor informatiebeheer mee vorm, je blijft meteen ook op de hoogte van evoluties en wordt vermeld in de uitgave.
Tijdsinvestering: je voorziet best drie werkdagen per jaar voor 3 à 4 (online) vergaderingen en ongeveer vier uur naleeswerk per boekdeel.
Lid bestuursorgaan
Functie:
- Je bepaalt vanop de eerste rij het beleid van de VVBAD.
- Je draagt de missie en visie van de VVBAD actief uit.
- Je vertegenwoordigt je sectie/vak-/werkgroep tijdens de bestuursvergaderingen.
Voordelen: je bepaalt mee het beleid van de VVBAD en bouwt aan het toekomstverhaal van de vereniging, vervult een voorname functie in een organisatie met naam en legt interessante contacten.
Tijdinvestering: je voorziet best 4 werkdagen per jaar voor 4 vergaderingen en 1 algemene vergadering
Vrijwilliger Informatie aan Zee
Functie:
- Je springt bij op Informatie aan Zee, bijvoorbeeld door het klaarleggen van badges of het onthalen en wegwijs maken van deelnemers, kortom: bij het in goede banen leiden van het congres.
Voordelen: je kunt netwerken, je maakt kennis met (toekomstige) collega’s, je bent gratis aanwezig op het congres en kunt – op de dag dat je niet vrijwilligt – gratis lezingen volgen.
Tijdsinvestering: 1, 2 of 3 dagen
Sessieleider Informatie aan Zee
Functie:
- Je bent verantwoordelijk voor bepaalde sessies op Informatie aan Zee, waarbij je zorgt voor de ondersteuning van de sprekers, ervoor zorgt dat het tijdschema gevolgd wordt en de sprekers aankondigt.
Voordelen: op de dag dat je de sessies leidt, kun je – na of voor je sessies – gratis lezingen volgen.
Tijdsinvestering: een halve dag en een uur voorbereidingstijd.
BIS-stagiair (wanneer nodig)
Functie: afhankelijk van welke functie we op dat moment moeten invullen (communicatiemedewerker, administratief medewerker, projectmedewerker, evenement, …).
Voordelen: je doet werkervaring op, kunt de sector leren kennen en doet mogelijk ervaring op in het organiseren van een congres.
Tijdsinvestering: zes maanden voltijds.