Een visie uitwerken voor de optimalisatie van de SCK•CEN bibliotheekwerking en het archief, volgens de noden op niveau van de onderzoeker en de organisatie:
- Een plan van aanpak uitwerken om de evolutie en ontwikkeling van een klassieke, gedrukte bibliotheek naar een online informatiecentrum te optimaliseren.
- Vervolledigen/opstarten van systematische archivering: methodieken vastleggen en implementatie uitvoeren en opvolgen.
- Voorlopen op tendensen, risico’s, opportuniteiten, de evolutie van de wetgeving, …
- De objectieven en projecten van de bibliotheek en het archief bepalen, evenals de KPIs
- Een connectie maken met algemeen beheer van kennis en data&informatie op SCK•CEN
Verantwoordelijkheid nemen voor het operationele beheer
- Aansturen en ondersteunen van de (2) bibliotheekmedewerkers in hun dagelijkse taken;
- Het beheren van de collectie tijdschriften en aanvullingswerken/standing orders: proactief onderzoeken van de gebruikersbehoeften, controleren van de doeltreffendheid van de lopende abonnementen, organiseren en opzetten van e-journals, beheren van online tijdschriften via interfaces zoals bijvoorbeeld Linkresolver, en opvolgen van databanken zoals Web of Science, Scopus, ScienceDirect, …;
- Het beheren van bestellingen: opvragen van documentatie/offertes en voeren van onderhandelingen met de leveranciers om de beste prijs en voorwaarden te bekomen, opvolgen/controleren van de leveringen;
- Het beheren en bewaken van het budget: controleren van de facturen, inschatten van de noodzaak en opportuniteit van aankopen en verlengingen, onderhandelen, beheren en opvolgen van grote jaarcontracten, aanmaken van purchase orders en jaarbestellingen;
- Het verder digitaliseren van de collectie en het bibliotheekarchief;
- Informatievoorziening via schriftelijke en mondelinge communicatie (lessen, presentaties) over de bibliotheek en archiefwerking aan de medewerkers en leidinggevenden op SCK•CEN;
- Optimalisatie van onze ‘Research Output’ database (ROMa) en connectie maken met een ‘Institutional Repository’.
Innovatie, netwerken en pro-actief ontwikkelen van projecten
- De ontwikkelingen in de sector en het vakgebied nauwlettend en kritisch opvolgen en contacten leggen en onderhouden met externe organisaties
- Deelname aan internationale meetings en werkgroepen relevant voor de thema’s waarin de SCK•CEN bibliotheek actief wil zijn
- Benchmarken met gelijkaardige onderzoeksinstellingen
- Plaatsen van deze activiteiten in het grotere geheel van kennisbeheer en kennisoverdracht op SCK•CEN
• beschikt over een Master diploma of Bachelor diploma bibliotheek- en informatiekunde
• heeft nuttige professionele ervaring in het veld
• is georganiseerd en gestructureerd
• is samenwerkings-en servicegericht
• is enthousiast, open en leergierig
• is communicatief, spreekt vlot Nederlands en Engels en heeft een goede kennis van het Frans
• beheerst de courante informaticatools (MS office) en werkt graag en goed met databases
• heeft ervaring met budgetbeheer (SAP)