IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een polyvalent administratief coördinator.

Functie

• coördinatie van financiële administratie: budget, verzekeringen, contracten, ....
• opvolging implementatie i.f.v. gegevensverwerking (GDPR) en informatieveiligheid
• opvolging personeelszaken en personeelsreglementering
• voorbereiding dossiers voor de directie.

Profiel

• resultaatgericht en probleemoplossend vermogen, initiatief i.f.v. verbeteringsprocessen
• goede kennis Microsoft Office, zeer goed met cijfers en met Excel kunnen werken
• kennis van overheidsopdrachten, boekhoudsoftware strekt tot aanbeveling
• administratief inzicht, ordelijkheid en stiptheid
• zelfredzaamheid, doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit.
• zelfstandig kunnen werken, collegiale opstelling.
• Minimaal een diploma bachelor bedrijfsmanagement, accountancy, rechtspraktijk
• Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Een 4/5de betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 30,40/38 op B-niveau
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.

Hoe solliciteren?

De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail: examen@ivebica.be uiterlijk op 16 januari 2022.

• De schriftelijke proef vindt plaats op 25 januari 2022, de mondelinge proef op 1 februari 2022.
• Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef op 8 februari 2022.

Meer weten?

Neem contact op via het nummer 03 288 27 40.