1. Context
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Het Information & Monitoring Center (IMC) van Infrabel ontwikkelt tal van projecten en documentaire systemen om het documentbeheer in het bedrijf te vereenvoudigen en te professionaliseren. Het documentatiecentrum heeft als doel om snel en efficiënt pertinente informatie te leveren met toegevoegde waarde voor al het personeel.
2. Functie en verantwoordelijkheden
Als Information Officer draag je actief bij aan de ontwikkeling
van diensten en tools die verstrekt worden door/voor
het documentatiecentrum van Infrabel. Je belangrijkste
taken bestaan onder meer uit:
Projecten voor de medewerkers van Infrabel:
• Beheer en aanvulling van de documentatiesoftware MediaDoc,
• Beheer van het statistiekenplatform van de onderneming
• Sector- en reputatiemonitoring,
• Beheer van het persoverzicht van de spoorwegen,
• Je beheert en verspreidt sectormonitoringnieuwsbrieven
over diverse strategische thema’s binnen de onderneming.
Als lid van een team van 6 documentalisten en archivisten, draag je ook bij tot diverse bibliotheconomische taken, zoals:
• Het abonnementenbeheer van papieren en elektronische tijdschriften en gespecialiseerde externe databanken,
• De bestelling van boeken, de catalogisering van de nieuwe aanwinsten, enz.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en doet de opvolging van de vragen bij de externe leveranciers.
• Je neemt deel aan de verschillende, algemene stappen van het documentation management in eigen ontwikkeling: inzameling, catalogisering, indexering, archivering en verspreiding van filmpjes, foto’s, presentaties, affiches en persberichten van Infrabel.
• Je beheert ook mee het SharePointplatform van de communicatiedienst.
• Je zoekt en verstrekt informatie op vraag van de medewerkers van Infrabel.
Ontwikkeling van nieuwe strategische projecten, zoals:
• Het nieuwe platform voor Ebooks,
• het Open Dataproject van Infrabel,
• Het uitwerken van het nieuwe algemeen beleid rond governance en archivering van bedrijfsgegevens,
• het uitwerken van een Rail Dictionary, enz.
Jobnews 730 H-HR 2018
3. Profiel
• Je beschikt over een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring, liefst in informatie- of documentatiebeheer, bibliotheek- of informatiewetenschappen.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring met informatiebeheer en media.
• Je hebt een eerste ervaring in projectbeheer.
• Je hebt een uitstekende kennis van de tweede landstaal.
• Je gaat analytisch en klantgericht tewerk.
• Je plant en organiseert efficiënt je takenpakket en werkt vlot samen met collega’s en stakeholders.
4. Ons aanbod
• Een job met innoverend projectwerk
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein in België
• Vlotte bereikbaarheid: je werkt vlakbij Brussel-Zuid.
5. Welke stappen doorloop je?
6. Vragen?
Kelly Vanderhulst
T: 02 212 81 24 - @: kelly.vanderhulst@infrabel.be