Functieomschrijving

Digitaal Archief Vlaanderen is een nieuwe dienstverlening die wordt opgezet binnen Het Facilitair Bedrijf. De doelstelling is om een oplossing aan te bieden om afgesloten overheidsinformatie (op lange termijn) te beheren, te bewaren en te ontsluiten. 
Digitaal Archief Vlaanderen zal hiervoor de benodigde platformen aanbieden, concreet gaat het om het serieregister en het archief- en e-depotbeheerssysteem. Voor elk van deze platformen wordt een helpdesk, ondersteuning en opleiding aangeboden. Meer informatie over Digitaal Archief Vlaanderen is te vinden op de website: https://overheid.vlaanderen.be/digitaal-archief-vlaanderen 

Op dit ogenblik is Digitaal Archief Vlaanderen een dienstverlening in opstart. Pas vanaf 1 januari 2020 zullen klanten kunnen afnemen van deze dienstverlening. Dit biedt de unieke mogelijkheid om mee te werken aan de manier waarop deze dienstverlening wordt vormgegeven. 
Het Facilitair Bedrijf is een agentschap van de Vlaamse overheid en staat onder meer in voor de VO-brede ICT-voorzieningen (bv. beheer van de VO ICT raamcontracten), de huisvesting van Vlaamse ambtenaren, het informatie- en archiefbeleid van de Vlaamse overheid … 

Doel 

• Je komt het team versterken dat verantwoordelijk is voor Digitaal Archief Vlaanderen. 
• Je werkt je in in de werking van de platformen en dienstverlening en zorgt mee voor het coördineren en opvolgen van de exploitatie van deze platformen, inclusief het up-to-date houden van de bijhorende documentatie. 
• Je voornaamste taak is het ondersteunen van de aansluiting van nieuwe klanten op Digitaal Archief Vlaanderen. Concreet betekent dit dat je: 
  - Klanten functioneel zal ondersteunen bij het aansluiten op Digitaal Archief Vlaanderen;
  - Klanten bijstaat in het gebruik van het metadatamodel en de daarop voorziene uitbreidingen;
  - Klanten opleidt in het gebruik van de platformen; 
  - Klanten met raad en daad bijstaat. 
• Samen met de product owner en de platformleverancier zal je de preservatiestrategie(ën) uitwerken. 
• Je zal klanten begeleiden bij de pre-ingest (dit is de fase waarbij informatie klaargemaakt moet worden om te kunnen overdragen naar Digitaal Archief Vlaanderen). 
• Je informeert klanten over nieuwe ontwikkelingen en je hebt aandacht voor (nieuwe) behoeften van klanten. 
• In de beginfase van Digitaal Archief Vlaanderen zullen echter nog heel wat elementen op punt gesteld moeten worden. Samen met de product owner zal je in de beginfase processen uittekenen, de dienstverlening afbakenen …

Profiel

• Je hebt opleiding hoger onderwijs van het lange type (master) achter de rug en bent enthousiast om in een multidisciplinaire en technisch/functionele omgeving aan de slag te gaan. 
• Houder zijn van het master-na-master diploma Archivistiek, erfgoed en hedendaags documentbeheer is een pluspunt 
• Je hebt kennis van projectbeheer, informatiebeheersplannen, en metadatering van informatie. 
• Je hebt ervaring met archief- en informatiebeheer. 
• Je hebt ervaring met het omgaan met (potentiële) klanten.

Aanbod

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: 

• een mobiliteitsbudget, afhankelijk van het functieniveau
• maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) 
• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) 
• een groepsverzekering 
• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. 

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Plaats tewerkstelling

Vlaanderen connect. 
Havenlaan 88 bus 60 1000 BRUSSEL