Antwerpenaars zijn trots op het rijke verleden van de stad. Ze verwachten duidelijke, toegankelijke en liefst digitale informatie over de stadsarchieven. Daarom zoeken ze een ervaren archivaris die vertrouwd is met de moderne principes en het juridische kader van digitaal archiefbeheer.

Wat doe je?

• Je ondersteunt de stads- en OCMW-diensten bij het opstellen en beheren van digitale klassementen en digitaal dossierbeheer. Op dit moment ligt de nadruk op informatiebeheerprojecten.
• Je adviseert diensten bij de opbouw van nieuwe gemeenschappelijke digitale mappenstructuren zodat teams zo efficiënt mogelijk kunnen samenwerken. Je waakt er ook over dat de info uit die digitale mappen vlot gearchiveerd kan worden.
• Je verwerkt het digitaal archief en denkt mee na over strategieën om digitaal archiveren verder te informatiseren.
• Je bouwt je kennis van hedendaags documentbeheer en digitaal archiveren permanent op.
• Je identificeert archiefreeksen en dossiers. Aan de hand van wettelijke voorschriften en bepalingen onderzoek je welke dossiers bewaard moeten worden. Je adviseert de stadsarchivaris daarover.
• Je zorgt voor de correcte toegankelijkheidsinfo van archieven op vlak van openbaarheid en auteursrechten.

Wat verwachten we van je?

• Je bent vertrouwd met de principes van digitaal archiveren. Na een korte opleiding groei je uit tot expert in archiefbeschrijvingen en digitale lange termijnbewaring.
• Je bent niet bang van wetgeving en volgt de veranderingen daarin voortdurend op, zowel voor openbaarheid van bestuur, auteursrecht als privacywetgeving. Je kan ze in een archiefcontext toepassen.
• Je hebt kennis van of interesse in de principes van documentbeheer en dossiervorming.
• Je bent IT-vaardig en leert vlot nieuwe programma’s aan.
• Je hebt ervaring met archiefselectie en projectmatig werken.
• Je hebt kennis van de bestuurlijke organisatie van de stad en haar dochters of bent bereid je daarin snel in te werken.
• Een master-na-masteropleiding ‘Archivistiek: erfgoedbeheer en hedendaags documentbeheer’ is een pluspunt.
• Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma in de archivistiek
• OF je hebt een ander masterdiploma en je hebt 2 jaar relevante werkervaring met (digitaal) archiveren of informatiebeheer.
• In beide gevallen voldoe je aan de sollicitatievoorwaarden.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je gaat aan de slag bij Bestuurszaken | Stadsarchief: Oude Leeuwenrui 29, 2000 Antwerpen.
• Je wordt in dienst genomen als ‘consulent (wetenschappelijk werk)’ (A1-3) met een contract van onbepaalde duur.
• Je verdient een minimum bruto maandloon van 3.046,98 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loon kan je berekenen met de loonsimulator.
• De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, een mooie work/lifebalans, werk in de Antwerpse regio en een aantal vergoedingen en verloningen.
• Medewerkers van de stad, het OCMW en Kinderopvang vertellen jou alvast graag hun verhaal.
   

Meer over het Stadsarchief - FelixArchief
Het FelixArchief is in België en internationaal een referentie wat betreft digitaal archiveren maar ons vakdomein is constant in beweging en onze organisatie moet klaar zijn voor de toekomstige ontwikkelingen van de Digital Act, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de audits Informatiebeheer van de Vlaamse overheid.

Hoe solliciteren?
Solliciteren doe je online via de Talentbank van de stad.
Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.
Solliciteren is mogelijk tot en met 22 oktober 2017.

Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag?
Lees de informatiebrochure aandachtig door. Daar vind je onder andere meer informatie over vrijstellingen, de gebruikte selectiemethodieken en de selectieperiode.

Mail:  consulent@stad.antwerpen.be

Of contacteer een van de 2 aanspreekpunten voor deze selectie:

Annick Bontenakel       03 338 46 13    dossierbeheerder
Koen Vancorenland      03 338 43 09    recruiter