Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten behorende tot het toegewezen domein van de elektronische informatie (E-info) waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken:
  • Je activeert de elektronische toegang tot tijdschriften, waarvoor de UAntwerpen een licentie heeft afgesloten, op de website van de uitgever.
  • Je controleert pro-actief of de toegangen in orde zijn, en onderneemt de nodige stappen om een optimale toegang tot elektronische informatie te waarborgen.
  • Je neemt de praktische organisatie van trainingen, demo’s of opleidingen (lokaal, guest-login, uitnodigingen en inschrijvingen, …) voor je rekening.
• Je verzamelt en beheert data en informatie:
  • Je zorgt ervoor dat de databank (‘Holdings Management’) van de link resolver software op punt staat.
  • Je registreert informatie met betrekking tot licenties in ons bibliotheeksysteem Brocade.
  • Je onderzoekt welke archiefrechten van toepassing zijn voor onze tijdschriften.
  • Je volgt wijzigingen van platformen op, en zorgt ervoor dat de toegang voor de eindgebruikers zonder onderbreking verloopt.
  • Je volgt gegevens van uitgevers en contactpersonen op en registreert wijzigingen systematisch en nauwgezet in Brocade.
• Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze:
  • Door een volledige en correcte registratie van alle gegevens uit die licenties, kan je informatie aanleveren die de besluitvorming over hernieuwen of annuleren kan ondersteunen.
  • Je werkt nauw samen met collega’s van Metadatabeheer, zowel met de collega’s van de abonnementenadministratie als met de catalografen, om de toegang in orde te brengen of te controleren.
  • Je kan de faculteiten informeren over de stand van zaken van ‘hun’ abonnementen.

Je bent bij toerbeurt verantwoordelijk voor de dienstverlening ’s avonds en op zaterdag en als reserve.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring;
• Een diploma bibliotheekwetenschappen (Graduaat in het bibliotheekwezen en de documentaire informatiekunde of postgraduaat in de informatie- en bibliotheekwetenschap IBW of een analoge buitenlandse opleiding) is een pluspunt;
• Je kan vlot overweg met MS Office: geavanceerde kennis van Excel is een must;
• Kennis van Brocade is een pluspunt;
• Je beschikt naast het Nederlands over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels;
• Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht;
• Je bent sterk in zelfstandig werken, plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Hoe solliciteren?

• Je kan tot en met maandag 8 februari 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: motivatiebrief en CV.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met els.schaerlaekens@uantwerpen.be.

Meer weten?

Bekijk de vacature op de website van de werkgever.