Als deskundige informatiebeheer kom je terecht binnen de Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek. DVV Westhoek is een intercommunale van 17 lokale besturen en de WVI. DVV Westhoek is betrokken bij allerhande projectontwikkelingen en stelt medewerkers van verschillende disciplines tewerk.

Functie

De intergemeentelijke archiefdienst binnen DVV Westhoek (IGA Westhoek) staat – in samenwerking met de deelnemende gemeenten – in voor de uitbouw en uitvoering van een goed archiefbeheer bij zes gemeenten in de Westhoek: De Panne, Diksmuide, Lo-Reninge, Mesen, Veurne en Zonnebeke. De dienst ondersteunt elk van deze gemeenten in analoog en/of digitaal archiefbeheer. De dienst bestaat momenteel uit een coördinator en wordt uitgebreid met een deskundige informatiebeheer.

Als deskundige informatiebeheer ben je het aanspreekpunt voor lokale besturen rond digitale en analoge archivering. Je opdracht bestaat uit het opmaken en implementeren van een informatiebeheersplan voor enkele van de deelnemende besturen (serieregister). Je maakt hiervoor inventarissen op van het aanwezige archiefmateriaal en werkt nauw samen met de ICT-dienst rond digitale archivering. Binnen overleg met de gemeentediensten breng je het informatiebeheer in kaart. Via opleidingen, handleidingen en in één-op-één-contacten adviseer en sensibiliseer je de archiefvormers binnen het bestuur.

Je doet dit onder leiding van en in samenwerking met de coördinator van de intergemeentelijke archiefdienst.

Bekijk het volledige functieprofiel hier.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma
• Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen
• Je vertoont gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt bij aanwerving getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden.

Bekijk de competenties hier.

Aanbod

• Plaats van tewerkstelling: standplaats Diksmuide. Doorgaans ben je aan de slag bij de lokale besturen horende tot het werkingsgebied van de intergemeentelijke archiefdienst.
• Een voltijdse functie (38u/week) via contract onbepaalde duur met een loonbarema volgens barema IB1 (deskundige) van het personeelsstatuut van DVV Westhoek en rekening houdend met je werkervaring.
• Verschillende extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques, pensioenplan, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, thuiswerkpolicy, tussenkomst in de kosten voor dienstverplaatsingen,…)
• Je komt terecht in een dynamisch team van collega’s en een aangename werksfeer.

Hoe solliciteren?

Solliciteer met motivatiebrief en cv, dienen ons te bereiken uiterlijk op 3 april 2023 en worden gericht aan: Dienstverlenende Vereniging Westhoek T.a.v. Dieter Hoet Algemeen directeur Woumenweg 100 8600 Diksmuide of per e-mail aan: dieter.hoet@dvvwesthoek.be. Je ontvangt feedback over je deelname na afsluiten van de periode voor kandidaatstelling

De procedure bestaat uit verschillende stappen waarbij je telkens geslaagd dient te zijn.

• Schriftelijke procedure: je ontvangt de thuisopdracht vooraf en presenteert het resultaat op het mondeling gesprek
• Mondeling gesprek: Uit de rangschikking van de geslaagde kandidaten stelt de raad van bestuur één kandidaat als beleidsmedewerker aan in een contract van onbepaalde duur, en in functie van het diploma in de functiegroep IB1 (deskundige) overeenkomstig het administratief en geldelijk statuut van DVV Westhoek. De overige geslaagde kandidaten worden voor twee jaar opgenomen in een werfreserve.

Meer weten?

De oorspronkelijke vacature vind je hier.