De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is de dienstverlenende organisatie voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Via onderzoek en projecten versterkt de organisatie de professionele en duurzame erfgoedwerking in bibliotheken. Als expertisenetwerk zet ze in op ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking. Ze beheert overkoepelende databanken met gegevens over collecties bibliothecair erfgoed, middeleeuwse manuscripten, oude drukken en historische kranten die in Vlaanderen worden bewaard.

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken geeft werkzoekenden en pas-afgestudeerden de kans om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS). Momenteel zoeken we een stagiair voor ons handschriftenproject Comites Latentes. 

Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? Dien dan tegen 6 juni 2022 je kandidatuur in.

Functie

Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) collecties verhogen. Als stagiair leer je dit netwerk van binnenuit kennen door mee te werken aan het project 'Comites latentes', het vervolgproject van 'Medieval Manuscripts in Flemish Collections' (MMFC). Je verwerft hierdoor zowel algemene als gespecialiseerde competenties die je voorbereiden op een functie in de erfgoed/bibliotheeksector, met een nadruk op het oudere geschreven erfgoed.

Als stagiair (m/v/x) zal je :

• Meewerken aan het beschrijven van handschriften, op basis van bestaande informatiebronnen en door rechtstreekse controle op de originelen, waarvoor je zal worden opgeleid in de catalografie van middeleeuwse handschriften.
• Betrokken worden bij het systematisch aanleggen van fotografische documentatie over de handschriften.
• Verantwoordelijk zijn voor een deel van de communicatie over het project (o.a. nieuwsbrief en social media).
• Worden ingezet voor verschillende administratieve opdrachten (o.a. correspondentie betreffende het project, beheer info-mailbox, organisatie van vergaderingen, organisatie van plaatsbezoeken aan de diverse bibliotheken, etc.).
• Achter de schermen kennis kunnen maken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek.
• Deelnemen aan interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma in een van de vakgebieden die direct relevant zijn voor het 'Comites latentes' project (geschiedenis, kunstgeschiedenis, literatuur, taalkunde, filosofie, muziekwetenschap, godsdienstwetenschappen, ...).

• Je hebt je tijdens je opleiding kunnen specialiseren in de periode vóór 1600 door je scriptie-onderzoek en/of door gespecialiseerde keuzevakken. Je hebt daarbij kennis opgedaan van handschriften en bent je bewust van hun specifieke kenmerken.
• Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en je schrijft vlot academische teksten in het Engels.
• Je kan heel zelfstandig werken, je bent efficiënt in je aanpak en volgt taken nauwkeurig op.
• Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
• Je kan efficiënt werken met gangbare kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Workplace en nieuwe software maak je je snel eigen. Kennis van datamanipulatie is een plus. 
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Aanbod

• De stage begint in juli 2022.
• We bieden voor (maximaal) 26 weken een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week). De financiële vergoeding bedraagt 921,14 euro per maand, aangevuld met een abonnement voor woon-werkverkeer.
• Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op je prestaties.
• Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
• Je werkt afwisselend in ons kantoor, op een boogscheut van station Antwerpen-Berchem, en bij erfgoedinstellingen die participeren in het project. Afhankelijk van de coronamaatregelen kan het zijn dat je een deel van de tijd ook thuis werkt.

Hoe solliciteren?

• Verstuur uiterlijk op maandag 6 juni vóór 9 uur een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, welke relevante expertise en kennis je al bezit, wat jouw vaardigheden zijn, en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Bekijk voor meer informatie het functieprofiel in bijlage.
• Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae maken we een eerste selectie. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan een schriftelijke proef op woensdag 8 juni van thuis uit. Vervolgens worden geslaagde kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op kantoor op donderdag 9 juni.

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je contact opnemen met de projectleider, Godfried Croenen via godfried@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be. Meer informatie over de Vlaamse Erfgoedbibliotheken vind je op vlaamse-erfgoedbibliotheken.be. De oorspronkelijke vacature vind je hier.