Openbare Bibliotheek Brugge doet een oproep naar een stagiair in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS).

Als erkende erfgoedbibliotheek bieden we een betaalde stage aan voor een medewerker behoud en beheer van de erfgoedcollectie.

Via een BIS-stage krijg je de kans om van dichtbij kennis te maken met de erfgoedcollectie en met de werking van de erfgoedbibliotheek. Het is eveneens een gelegenheid om werkervaring op te doen in een erfgoedbibliotheek en haar ruimere netwerk. We bieden een voltijdse stage aan, voor een periode van 6 maanden. De stage gaat bij voorkeur in de eerste helft van januari 2023.

Project

De stage maakt deel uit van een project waarbij we de erfgoedmagazijnen herinrichten door het plaatsen van compactrekken en het ingebruik nemen van een extern depot.

Functie

We bieden een takenpakket dat hoofdzakelijk bestaat uit:

• Voorbereiden en organiseren verhuisbewegingen binnen het gebouw:
  • plan van aanpak uitwerken rond o.m. het ontmantelen van de huidige rekken, het inpakken van de collectie, het aanpassen van de plaatskenmerken, het terugplaatsen van de collecties volgens formaatplaatsing;
  • de dialoog en communicatie rond dit plan van aanpak verzorgen, in overleg met het erfgoedteam en betrokken externe firma’s;
  • logistieke voorbereiding.
• Beperkte conserverende ingrepen:
  • reinigen;
  • verpakken.
• Ondersteuning bij herinrichting van de depots tijdens en na installatie van compactrekken:
  • inpakken en verplaatsen van collecties;
  • begeleiden van vrijwilligers doorheen dit proces;
  • bewaken van vooraf uitgeschreven procedures.
• Voorbereiden en opvolgen van werkvergaderingen.
• Documenteren van het proces: logboek bijhouden.
• Eventuele aanpassingen van plaatskenmerken verwerken in het bibliotheekbeheerssysteem.
• Voorbereiden en ondersteunen van verhuisbewegingen naar een extern depot.

Voor deze opdrachten word je professioneel en persoonlijk begeleid en werk je in eerste instantie nauw samen met de verantwoordelijke medewerker behoud en beheer. Daarnaast zijn andere medewerkers van het erfgoedteam en de technische ploeg van het magazijn je dichtste collega’s.

Profiel

• Je beantwoordt aan de profielvereisten en beschikt over graduaats, - bachelor- of masterdiploma bij voorkeur in de humane wetenschappen;
• Je voert je werk uit met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe;
• Je weet van aanpakken, bent resultaatgericht en volgt taken nauwkeurig op. Hierbij ga je zelf ook praktisch aan de slag;
• Je werkt planmatig en je kan goed organiseren;
• Je denkt analytisch (vb. interpreteren van plannen, plaatsingssystemen);
• Je hebt een sterke affiniteit met boekenerfgoed;
• Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief;
• Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office. Nieuwe software maak je je snel eigen;
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Hoe solliciteren?

Bezorg je motivatiebrief en cv tot en met 5 december 2022 aan katelijne.vercaemer@brugge.be. Op basis van een cv-screening worden maximaal 8 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek, dat zal doorgaan op 8 december. 

Meer weten?

Meer informatie over het statuut van een BIS-stage vind je hier.