Wij zijn op zoek naar een enthousiaste bibliotheekassistent voor onze bibliotheek te Asse en het nieuwe bibliotheekgebouw te Zellik.

Functie

• Je zorgt mee voor de uitleenprocessen, inclusief het uitlenen en terugnemen van materialen, het verwerken van reserveringen en het verstrekken van lidmaatschapsinformatie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.
• Klantvriendelijkheid is essentieel. Je verwelkomt bezoekers hartelijk, biedt ondersteuning bij vragen, en zorgt voor een positieve bibliotheekervaring.
• Je ondersteunt bij het organiseren en onderhouden van de bibliotheekcollectie, inclusief het ordenen van boeken, het aanvullen van ontbrekende materialen en het signaleren van behoeften voor collectie-uitbreiding.
• Informatievoorziening: Je geeft informatie over bibliotheekdiensten, activiteiten en programma's aan bezoekers.
• Je werkt samen met collega's om een geïntegreerde en aantrekkelijke bibliotheekomgeving te creëren, waarin leesbevordering en ontmoeting centraal staat.
• Je biedt ook praktische en administratieve ondersteuning bij activiteiten, scholenwerking e.d. en denkt mee na over nieuwe initiatieven.
• Je draagt bij tot een optimalisering van de dienstverlening en promotie van de bibliotheek.

Profiel

Klantgerichte en een vriendelijke houding.

• Sterk in administratieve taken.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij het beheren van uitleenprocessen.
• Interesse in bibliotheek, boeken en andere media, en bereidheid om kennis van de collectie uit te breiden.
• Bereidheid om flexibele uren te werken, inclusief avonden en weekends. Minstens 1 avond per week en 1 zaterdag per 3 weken.

Functie-eisen:

• Je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs.
• Je voldoet aan het profiel van bibliotheekassistent (zie infobundel)

Aanbod

• een voltijdse contractuele aanwerving voor onbepaalde duur (C1-C3) met een brutoloon van 2 303 (0 jaar anciënniteit) tot 3 731 (27 jaar anciënniteit) met aanleg van een contractuele wervingsreserve van 2 jaar;
• maaltijdcheques van 8 euro;
• hospitalisatieverzekering;
• terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer via derdebetalerssyteem
• fietsvergoeding (0,35 euro per km);
• mogelijkheid tot fietsleasing via eindejaarstoelage;
• 35 dagen verlof en 14 feestdagen;
• 2de pensioenpijler (3% op brutoloon);
• jaarlijks 60 euro aan ecocheques en een cadeaucheque van 40 euro;
• mogelijkheid om interessante opleidingen te volgen;
• max. 6 jaar overname van privédiensten (indien relevante ervaring), onbeperkte overname van diensten in de openbare sector;
• een toffe werkplek in de bibliotheek.

Hoe solliciteren?

Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door uiterlijk 14 april 2024 het verplichte inschrijvingsformulier in te vullen.

Indien je niet via de gemeentelijke website kan solliciteren, verstuur je een mail naar vacatures@asse.be. Je krijgt dan nieuwe richtlijnen om je kandidaat te stellen.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Indien er meer dan 30 kandidaten zijn, wordt er eerst een schriftelijke preselectie voorzien waarbij enkel de 20 geslaagde kandidaten met de hoogste score doorstromen naar het schriftelijke examen.

De eventuele schriftelijke preselectie vindt plaats op dinsdag 16 april 2024 tussen 16.00 en 17.00 uur.

Het schriftelijke examengedeelte vindt plaats op maandag 22 april 2024 van 14.00 tot 17.00 uur.

Kandidaten die geslaagd zijn, worden uitgenodigd voor het mondelinge examen dat plaatsvindt op dinsdag 30 april 2024.

Meer weten?

Raadpleeg de infobundel voor meer informatie over deze functie.

De oorspronkelijke vacature vind je hier.