Betaalde stage bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken

Betaalde stage bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken

Solliciteren voor: 2019-02-18

Doe praktijkervaring op in de erfgoedsector

Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken wil werkzoekenden en pas-afgestudeerden de kans geven om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS, voorheen BIO). Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) collecties verhogen. Als stagiair leer je dit netwerk van binnenuit kennen en verwerf je zowel algemene als gespecialiseerde competenties die je voorbereiden op een functie in de bibliotheeksector en/of culturele erfgoedsector.

We doen dit door de stagiair (m/v/x):

  • in te zetten voor verschillende administratieve opdrachten (o.a. facturatie, aankopen, correspondentie, beheer info-mailbox, organisatie van vergaderingen…);
  • te laten meewerken aan diverse communicatiekanalen van de vzw (o.a. website, nieuwsbrief, social media, wikipedia);
  • in te schakelen bij de organisatie van activiteiten zoals het Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken;
  • te laten meewerken aan de diverse projecten van de vzw;
  • kleine opzoekingsopdrachten te geven;
  • in te leiden in catalografie;
  • achter de schermen kennis te laten maken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek;
  • te betrekken bij verschillende interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector.

Elke stage bij de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is verschillend. Een belangrijk deel van het takenpakket (zoals administratie en communicatie) is voor alle stagiairs hetzelfde, maar de initiatieven waaraan je kan bijdragen zijn telkens anders. Dat hangt af van de projecten waar onze organisatie op dat moment mee bezig is, maar evengoed spelen we in op jouw specifieke competenties zodat jouw unieke talenten onze werking kunnen verrijken.

De komende periode zet onze organisatie vooral in op projecten die te maken hebben met het bibliografisch en digitaal ontsluiten van collecties, namelijk:

  • Abraham, de catalogus van Belgische kranten die we willen uitbreiden met nieuwe titels en functionaliteiten en die we gebruiken als opstap voor een nieuw digitaliseringsproject;
  • Medieval Manuscripts in Flemish Collections: het op uniforme wijze in kaart brengen van manuscripten (600-1600) die op diverse locaties in Vlaanderen worden bewaard;
  • Wijzer Waarderen, het vernieuwen van onze Collectiewijzer erfgoedbibliotheken door het invoeren van collectiebeschrijvingen en waarderingsresultaten in een nieuwe databank.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bijvoorbeeld in cultuurmanagement / geschiedenis / taal- en letterkunde / communicatiewetenschappen / informatiemanagement
  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en bent mee met sociale media.
  • Je hebt organisatorisch talent, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.
  • Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
  • Je hebt een analytische geest, je kan kritisch informatie verwerken en die op een overzichtelijke wijze presenteren.
  • Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op.
  • Je bent leergiering en je hebt zin voor initiatief.
  • Je kan efficiënt werken met gangbare kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen. Kennis van webtechnologie of datamanipulatie is een plus.
  • Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Aanbod

  • De stage vangt aan rond 5 maart 2019.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse
    beroepsinlevingsstage (35u/week) met een afwisselend takenpakket. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en bedraagt maximaal 796,9 euro per maand. Je ontvangt ook een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
  • Je werkt in Berchem, vlakbij het station in een gebouw dat we delen met de collega's van de VVBAD.

Interesse?

  • Stuur vóór 18 februari 2019 een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief naar info@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, wat jouw vaardigheden zijn, aan welke initiatieven van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken je graag zou meewerken en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Ter inspiratie vind je op onze website een overzicht van onze lopende activiteiten en de verhalen van onze vorige stagiairs: SohniaTomSarahJudith en Eva.
  • Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en een gesprek in Berchem op 21 of 22 februari. 
  • Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken via 03 338 87 92 of info@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be