Functie

De assistent-dienstleid(st)er werkt mee aan het bibliotheekbeleid, vervangt de bibliothecaris bij diens afwezigheid.

Hij/zij vervult een ondersteunende rol in de publieke dienstverlening, is verantwoordelijk voor de werking naar specifieke groepen gebruikers en geeft leiding en toezicht aan bibliotheekmedewerk(st)ers onder verantwoordelijkheid van de bibliothecaris.

• Verdiept zich in de organisatie en de uitvoering van activiteiten met betrekking tot het werking en beleid van de bibliotheek: collectievorming- en verzorging.
• Beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering.
• Leiding geven.
• Zorgt voor een klantgerichte dienstverlening aan de balie.
• Staat in voor een correcte en nauwgezette administratieve verwerking van de vragen van gebruikers met betrekking tot informatiebemiddeling.
• Assisteert bij de organisatie van publiekswerking.

Bijkomende taken
De assistent-dienstleid(st)er verricht, op vraag van de bibliothecaris en/of de teamcoach, andere taken die aansluiten op de verwachte competenties en vaardigheden teneinde een efficiënte werking van de bib te realiseren:

• zich op de hoogte stellen van ontwikkelingen van belang voor de bibliotheek en de bibliothecaris adviseren;
• zich op de hoogte stellen van vakliteratuur en andere publicaties betreffende de openbare bibliotheek in het algemeen en het werk in de bibliotheek in het bijzonder;
• optimale kennis van het bibliotheeksysteem (Wise) en werking van de zelfuitleentoestellen
• bijkomende taken kunnen toegekend worden in het belang van de dienst.

Bekijk de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie over de functie.

Profiel

• Kennis van het bibliotheekbeheersysteem van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (Wise);
  • deskundig en bekwaam in zijn/haar werkgebied;
  • zelfstandig kunnen werken.
• Voortdurend verbeteren
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Organisatiebetrokkenheid
• Inlevingsvermogen 
• Probleemanalyse (analytisch denken) 
• Visie (conceptueel denken)
• Resultaatgerichtheid 
• Flexibel gedrag
• Plannen 
• Voortgangscontrole: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van de collega’s.

Bekijk de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie over het gevraagde profiel. 

Aanbod

Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job.

Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie.

Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum B1 € 2.509,94 en maximum B3 € 4.229,18.

Bijkomende voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 8
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
• 35 dagen betaalde vakantie na 1 kalenderjaar voltijdse prestaties
• 14 feestdagen
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Flexibele arbeidstijden
• Opleidingsmogelijkheden

Tevens is het lokaal bestuur Machelen-Diegem aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

Plaats tewerkstelling: Gemeentelijke openbare bibliotheek Machelen, Vilvoordelaan 43, 1830 Machelen

Hoe solliciteren?

Je kan je sollicitatiebrief samen met je cv en een kopie van je diploma opsturen, e-mailen of afgeven:

• sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen
• e-mailen naar personeelsdienst@machelen.be
• afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis

Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking. Solliciteren kan tot uiterlijk donderdag 7 oktober 2021.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.

Meer informatie omtrent de sollicitatieprocedure vind je terug in de infobundel onderaan de pagina.

Meer weten?

Contacteer de personeelsdienst tijdens de kantooruren: 02 254 12 58