Werkgever

Het Universiteitsarchief, dat behoort tot de Dienst Academisch en Historisch Patrimonium, is verantwoordelijk voor het verwerven, beheren en beschikbaar stellen van de archieven van de Leuvense universiteit en van de andere archieven in zijn collecties.

Functie

• Je ondersteunt de faculteiten en diensten van de KU Leuven en van de ingekantelde leden van de Associatie KU Leuven bij de creatie, het beheer en de eventuele archivering van hun digitale documenten. Je biedt daarvoor de kennis, de workflows en de procedures van het Universiteitsarchief aan en begeleidt de opvolging en de uitvoering daarvan. Je rapporteert functioneel aan de clusterverantwoordelijke Digitaal archief en hedendaags documentbeheer.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van de universitaire organisatie betreffende het beheer van digitale documenten. Je werkt mee aan het verstrekken van de door het Universiteitsarchief aangeboden vormingspakketten, de werkinstrumenten, workflows en procedures voor analoog en digitaal documentbeheer, en digitale archivering. Je werkt mee aan de vorming van de lokale archiefbeheerders bij het opzetten en leren gebruiken van die werkomgeving.
• In opdracht van en in overleg met de clusterverantwoordelijke geef je de documentbeheerders van de betrokken diensten en faculteiten advies bij het structureren, metadateren en beheren van hun digitale documenten.
• Je begeleidt overdrachten van digitale documenten aan het Universiteitsarchief. Je houdt toezicht op de aanwezigheid en kwaliteit van structuur en metadata. Je regelt en begeleidt de feitelijke overdracht van de digitale objecten en hun metadata: je begeleidt de ingest van de bestanden in het digitale depot, de invoer van de metadata in het archiefbeschrijvingssysteem en waakt over de koppeling van beide.
• Je bouwt inhoudelijke kennis op over het actuele functioneren van de KU Leuven en van de ingekantelde leden van de Associatie KU Leuven.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma en vult dit bij voorkeur aan met een diploma van de Master na master Archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen
• Je beschikt over bewezen interesse en expertise betreffende digitale archivering en hedendaags documentbeheer
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare didactische vaardigheden en kan gemakkelijk je discours aan je doelgroep aanpassen
• Je hebt talent voor organiseren en projectbeheer
• Je bent stipt, plichtsbewust en je bent goed in het houden van afspraken en het tijdig opleveren van resultaten
• Je kan goed communiceren in woord en schrijven, in het Nederlands en in het Engels
• Je bent collegiaal ingesteld

Aanbod

We bieden een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar aan, met een reële kans op omzetting naar een contract van onbepaalde duur, mits positieve evaluatie.  De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 5 of 6 afhankelijk van je ervaring en competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten, die reeds van de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/02/2021 via de online sollicitatietoepassing

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36 of Dhr. Marc Nelissen, tel: +32 16 32 46 32. KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be. Bekijk de vacature op de site van de werkgever.