Functie

Het stadsarchief van Vilvoorde is het collectieve geheugen van de stad en het OCWM. Naast ca. 3 strekkende kilometer overheidsarchief vind je in het archief ook een aantal kleinere verzamelingen van verenigingen, personen en instanties die een band hebben met de stad.

Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van dit archief. Het belang van een efficiënt klassement voor de continuïteit van de organisatie is voor jou een evidentie en je weet ook je collega’s hiervan te overtuigen. Je houdt je bezig met het ontsluiten, bewaren en toegankelijk maken van het hedendaags archief en ondersteunt de verschillende stadsdiensten bij hun documentbeheer, zowel papier als digitaal. Daarnaast werk je aan de inventarisatie van het historisch archief en verwerf je verzamelingen die relevant zijn voor de stadsgeschiedenis. 

Je bent voor de stadsdiensten het aanspreekpunt voor informatie uit het archief en begeleidt burgers, studenten en heemkundigen bij hun opzoekingen. Tenslotte ondersteun je met jouw expertise ook de dienst Vrije Tijd bij de organisatie van evenementen zoals Open Monumentendag en Erfgoeddag.

Bekijk de infobundel onderaan de pagina voor een uitgebreide functiebeschrijving.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma ofwel een diploma van universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een ruime interesse in archieven en archivering.
• Je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen voor je job.
• Je begeleidt de diensten in het archiveren van hun dossiers.
• Je hebt ook interesse in erfgoed en het ontsluiten ervan.

Aanbod

• We bieden een contract van onbepaalde duur, voltijds.
• Weddeschaal niveau A1a-A3a, master
• Minimale bruto beginwedde: 3 233.47 euro/maand (voltijds)
• We verhogen je wedde met al je jaren ervaring in de openbare sector en je relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige. Deze relevante werkervaring kan onbeperkt meegenomen worden.
• We betalen vakantiegeld, eindejaarstoelage en maaltijdcheques van 8 euro.. Jaarlijks krijg je 160,- euro ecocheques en 40,- euro Vilvoordse handelaarsbonnen (a rato van je arbeidsregime)
• Kom je met het openbaar vervoer (tram, trein, bus) dan betalen wij je abonnement. Kom je met de fiets dan betalen we een kilometervergoeding van 0.24 euro per km. We geven een gratis hospitalisatieverzekering en je gezinsleden kunnen aansluiten aan voordelige tarieven. We sparen voor je pensioen via de tweede pensioenpijler (3%).
• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
• Stad Vilvoorde heeft een interessante verlofregeling (wettelijk verlof, 13,5 dagen bijkomende verlofdaggen en 14 feestdagen) en de flexibele glijdende uurregeling en 2 dagen (of 4 halve dagen) thuiswerk zorgen voor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk.

Hoe solliciteren?

Je solliciteert uiterlijk op 16 januari 2022 bij voorkeur via: https://www.jobsolutions.be/register/10141-53 of www.vilvoorde.be. Of je geeft je cv, een motivatiebrief en een kopie van je diploma af op de dienst Personeel of je verstuurt die documenten via de post: dienst Personeel, Grote Markt z/n, 1800 Vilvoorde. Je sollicitatie wordt niet aanvaard zonder deze documenten.

Bekijk de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Meer weten?

Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of genderidentiteit.

Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be.

Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Peter Van Herck, peter.van.herck@vilvoorde.be of de infobundel bekijken.