De subwerkgroep Modellastenboek had als doel om een modellastenboek te ontwikkelen voor een geautomatiseerd archiefbeheerssysteem (ABS) voor gemeente- en OCMW-archieven.

De subwerkgroep werd opgericht toen in 2008 uit onderzoek bleek dat lokale besturen nood hadden aan een beheerssysteem voor zowel hun analoge als digitale archieven. Op basis van het gemeenschappelijk lastenboek van en voor lokale besturen ontwikkelden enkele gemeenten (Beveren, Dendermonde, Gent, Halle, Londerzeel en Ninove) in 2013 vervolgens samen een archiefbeheerssysteem. In 2015 werkten het piva eGov, Stad en OCMW Gent, en de Nederlandse firma DEVENTit samen aan de ontwikkeling van een ABS: het archiefbeheerssysteem GIAS.