Conversation Starter

META Nummer 2023/6

Conversation Starter

Geschreven door Patrick Vanhoucke
Gepubliceerd op 03.10.2023

Informatie aan Zee is een uitgelezen plek om mensen te ontmoeten. Oude bekenden of nieuwe interessante contacten, het kan allemaal. Maar hoe vind je die oude bekende of dat nieuwe interessante contact tussen al die honderden deelnemers? Daar kan Conversation Starter bij helpen.

Conversation Starter is een toepassing van eigen bodem die je helpt om gesprekken te beginnen. Wie deelneemt aan Informatie aan Zee ontvangt een uitnodiging om zich te registreren en uitleg over hoe de toepassing gebruikt kan worden.

Na de registratie kun je een profiel invullen. Je geeft aan wat voor personen je graag zou ontmoeten en hoe men jou kan helpen. Omgekeerd vertel je ook welke kennis of ervaring je zelf wilt delen. Je zegt kort iets over jouw organisatie en functie, je geeft aan wanneer je tijdens het congres beschikbaar bent voor ontmoetingen, je vult je contactgegevens in en je duidt aan welke notificaties je via e-mail of sms wilt ontvangen.

En dan is het tijd om contacten te leggen. Op basis van een aantal filters (gebaseerd op vakgebieden en categorieën) ga je op zoek naar mogelijke gesprekspartners. Die kun je een uitnodiging sturen, al dan niet met een persoonlijk bericht erbij. Omgekeerd kun je natuurlijk ook uitnodigingen ontvangen van mensen die jou willen ontmoeten. De toepassing houdt dat allemaal netjes bij, zodat je via het tabje ‘Agenda’ op elk moment kunt zien met wie, wanneer en zelfs waar in het Kursaal je een afspraak hebt. Je hebt ook meteen de contactgegevens en het profiel van elk van je gesprekspartners bij de hand.

Ook standhouders op Informatie aan Zee krijgen een plek in de toepassing. Zo leg je in een handomdraai een afspraak vast met een vertegenwoordiger van een bedrijf of organisatie. En ben je voor honderd procent van hun aandacht verzekerd.

Een nieuwigheid vanaf deze editie is dat de lezingen van Informatie aan Zee in de toepassing opgenomen zijn. Door lezingen te selecteren, stel je een persoonlijk programma samen. De geselecteerde lezingen worden dan weergegeven in het tabje ‘Agenda’, samen met eventuele geplande afspraken.

Zelf gebruikte ik Conversation Starter al tijdens Informatie aan Zee in 2019 en 2021. De toepassing heeft zich sindsdien verder ontwikkeld. En ook deze keer ga ik er weer gebruik van maken. Wat ik er zo handig aan vind? Dat Conversation Starter het mogelijk maakt om vooraf al contacten te leggen en afspraken te maken om elkaar tijdens Informatie aan Zee te ontmoeten. Zo kun je je tijd om te netwerken optimaal gebruiken en verlies je geen tijd met de praktische kant. Een zorg minder. En dat geeft mentale rust.

Afspreken via Conversation Starter is ook leuk omdat je via de toepassing al even virtueel met elkaar hebt kunnen kennismaken, en de eerste échte ontmoeting dus eigenlijk een soort van weerzien is.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid
© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be