Tegen 2023 een gloednieuw depot en in 2024 een nieuwe leeszaal

De stad Roeselare heeft op de gemeenteraad van november 2020 met de aanstelling van een ontwerper de eerste stap gezet in de richting van een nieuw archiefdepot. Het gloednieuwe archiefdepot komt op de Stedelijke Ateliers in Roeselare.

Plaatsgebrek

Het stadsarchief was van oudsher gehuisvest in het stadhuis. De exponentiële aangroei van bestuurlijke documenten vanaf de tweede helft van de twintigste eeuw noodzaakte het archief in 2005 echter tot een eerste verhuizing, weliswaar naar het ‘oude’ politiegebouw aan de overkant.

Ook die ruimte bleek na enige tijd te klein en voldeed niet aan de nodige klimatologische omstandigheden. Tot overmaat van ramp werd het archief in 2013 geteisterd door schimmel.

De stad nam meteen het initiatief en het archief werd verspreid over diverse plaatsen. Tegelijkertijd kreeg expert Guy De Witte van De Zilveren Passer de opdracht een studie te maken over de relocatie van het stadsarchief.

Box-in-boxprincipe

Het archiefdepot komt er volgens het box-in-boxprincipe, waarbij de buitenkant bewaard blijft terwijl de binnenkant aangepast wordt. Naast ruimte voor meer dan vijf kilometer papieren documenten zal er plaats zijn voor erfgoed zoals schilderijen en vlaggen, alsook een ‘koelcel’ voor het audiovisueel materiaal.

Ten slotte is er nog ruimte voorbehouden voor quarantaine, transit en verwerking van archief. Na de ontwerpfase wordt in 2021 het dossier opgemaakt voor de effectieve bouw, met als streefdoel in 2023 het archiefdepot af te werken.

Leeszaal in het nieuwe stadhuis

De leeszaal voor bezoekers zal deel uitmaken van het nieuwe stadhuis. Dat zal tegen 2024 op de huidige site van het stadhuis gerealiseerd worden.

Intussen blijft het stadsarchief actief op de huidige locatie (Botermarkt 3) en zet het verder in op digitalisering. Via het platform stadsarchiefroeselare.be kan het stadsarchief online geraadpleegd worden. Wordt vervolgd.