Wanneer werd het Universiteitsarchief van de Universiteit Antwerpen (UArchief) opgericht?
Het Universiteitsarchief is een jonge dienst. Ter uitvoering van de nota Het geheugen van de Universiteit Antwerpen is het in de schoot van de Universiteitsbibliotheek opgericht met de aanwerving van een universiteitsarchivaris eind 2017.
Ondertussen is het archiefteam uitgegroeid tot een klein, maar gedreven team van drie medewerkers en één vrijwilliger.
Wat is jullie opdracht en hoe vullen jullie die in?
Het UArchief is opgezet als een afzonderlijke dienst binnen de bibliotheek met de uitgesproken ambitie een professionele archiefwerking uit te bouwen bij de Universiteit Antwerpen. Een archiefwerking die de universitaire faculteiten en diensten ondersteunt bij hun informatie- en archiefbeheer.
Een archiefwerking die ervoor zorgt dat de archieven – analoog en digitaal – op een deskundige wijze beheerd, geselecteerd, gearchiveerd en ter beschikking gesteld worden. Een archiefwerking die ervoor zorgt dat het archivalische erfgoed van de universiteit op lange termijn bewaard en toegankelijk blijft.
Wat hebben jullie al kunnen verwezenlijken?
Onze dienst is volop in opbouw. Er is een archiefdepot en een archiefverwerkingslokaal ingericht. De basisprocedures voor het verwerken van archieven zijn opgezet.
Er zijn ondertussen zo’n 350 strekkende meter en 250 GB archief verwerkt, zowel bestanden die reeds aanwezig waren in de depots van de bibliotheek als nieuwe overdrachten.
Het archief van de Rijkshandelshogeschool Antwerpen (1853-1965) is herverpakt en geïnventariseerd, sinds 2018 archiveren we de websites van uantwerpen.be, het archief van de personeelsdienst is opgekuist en overgedragen, …
Voor de faculteitsadministraties hebben we selectierichtlijnen opgesteld, voor de academici een ‘archiefadvies’. Diensten weten ons al te vinden en we worden actief betrokken bij het interne beleid op vlak van privacybescherming en Research Data Management (RDM).
We participeren actief in initiatieven zoals de Kinderuniversiteit en de acties van de VVBAD in het kader van de Internationale Archiefdag. Met onze collega’s van Bijzondere Collecties, Academisch Erfgoed en Kunst op de Campus werken we nauw samen aan een geïntegreerde erfgoedwerking.
Welke ambities willen jullie als team nog graag verwezenlijken?
We willen binnen dit en enkele jaren een e-depot UAntwerpen operationeel hebben. Een digitaal archief geschikt voor zowel onderzoeksdata, administratief archief als digitaal onderwijsmateriaal.
Aansluitend ambiëren we in samenwerking met onze collega’s van Anet de archiefmodules van Brocade verder uit te bouwen en te verbeteren. Tegelijk willen we in samenwerking met ICT en andere departementen werk maken van een betere organisatie van het digitale informatiebeheer binnen de universiteit.
