Bij de digitalisering van werkprocessen worden analoge documenten al volop gedigitaliseerd, maar of de papieren originelen na scanning al dan niet mogen worden vernietigd, is niet altijd even duidelijk. De VVBAD-werkgroep Automatisering organiseerde daarom op 1 april 2010 een studienamiddag over substitutie om hieromtrent meer klaarheid te scheppen. Deze bijdrage vertrekt van de bevindingen van die dag om een stand van zaken te schetsen en een aantal conclusies te trekken.
De podcasts van deze studiedag, en de uitgebreide versie van dit artikel, zijn terug te vinden op
deze pagina.