De opdeling van de Brugse stedelijke administratie in de 19de eeuw in bureaus gaat terug naar de Franse Tijd (1795-1814). In 1850 vond een belangrijke administratieve reorganisatie plaats. Op voorstel van stadssecretaris Deljoutte werd het aantal bureaus afgeslankt van vijf naar vier. Op die manier hoopte Deljoutte tot een  volwaardig secretariaat te komen dat de draaischijf van het stadsbestuur moest worden. Deze reorganisatie gaf ook aanleiding tot het vormen van een archiefbewaarplaats voor het modern archief. Het archief voor de periode 1795-1835 werd toen van de verschillende bureaus overgebracht naar een centraal ‘ d&eacu;. Een bediende van het secretariaat was belast met het klasseren en het opmaken van een inventarislijst. Opmerkelijk is dat hierbij rekening werd gehouden met de basisprincipes van de hedendaagse archiefwetenschap, nl. het bestemmings- en structuurbeginsel. Dit modern archief; werd pas in 1870 opgenomen in het Stadsarchief.