Een aantal jaar terug nam de provincie West-Vlaanderen het documentatiecentrum van het West-Vlaams Economisch Studiebureau (WES / Onderzoek en Strategie) over. Het team vond onderdak bij de Dienst Economie en Europese en Internationale Samenwerking (EEIS). Het documentatiebeheer en de online ontsluitingstool ‘kennisplatform economie’ werden geheroriënteerd binnen het provinciebestuur. Om de nieuwe doelstellingen te halen was er nood aan een nieuwe tool die elementen combineert van een bibliotheeksysteem en een content-managementsysteem. Niet iets dat je zomaar meteen van de markt kan plukken, dus zochten we een partner om dit vanaf nul zelf op te bouwen. En het liefst hadden we dit alles mooi binnen het budget, zo modulair mogelijk, inzetbaar voor het opvolgen van documentatieprocessen, maximaal gekoppeld aan authentieke bronnen, met een mooie interface en toekomstbestendig. Het doel is een informatieportaal dat klanten wil voorzien van actualiteit, documentatie en kennis binnen hun interessegebied(en) en de West-Vlaamse context.

De presentatie start met een korte situering van de tool KennisWest binnen en buiten de organisatie, onze visie op kennisdelen en de scope van onze opdracht. We geven je een overzicht van het gevolgde ontwikkelingstraject, de uitdagingen bij de ontwikkeling en de lessen die we eruit leerden.

Daarna tonen we de inrichting van de backoffice, de link met ons collectieplan en uitdagingen op het gebied van ‘search’ en ‘relaties’. We tonen de front-office van het portaal in preview (officiële lancering laatste kwartaal 2019) en lichten de acties toe die we ondernemen om het portaal te positioneren en te promoten binnen het kennislandschap. We sluiten af met een korte blik op de agenda van nieuwe uitdagingen.