De Orphan Works Database: een Europese database voor verweesde werken

Informatie aan Zee 2017 donderdag 14 tot vrijdag 15 september 2017

De Orphan Works Database: een Europese database voor verweesde werken

Wie:

Peter Catrie (Koninklijke Bibliotheek van België)

Waar:

Permeke

Wanneer:

donderdag 14/09 16.15u.

Verweesde werken zijn te vinden in de collecties van uiteenlopende instellingen: bibliotheken, onderwijsinstellingen, musea, archieven, enz.

Een Europese richtlijn van 2012 voorziet in gemeenschappelijke voorschriften voor de digitalisering en onlineweergave van dit soort werken als ze voor het eerst in de EU zijn gepubliceerd. Daarbij aansluitend heeft het European Union Intellectual Property Office (EUIPO) een database ontwikkeld voor verweesde werken, de zogenaamde Orphan Works Database.

Concreet wil dit zeggen dat elke instelling in het bezit van dergelijke werken, ze mag digitaliseren en online kan zetten na een diligent search. Deze werken worden dan in heel de Europese Unie erkend als zijnde verweesd en kunnen opgenomen worden in de databank waar ze opzoekbaar zijn voor het algemene publiek.
Per land is er een van de participerende instellingen die een coördinerende functie heeft wat de database betreft. In België wordt die rol vervuld door de Koninklijke Bibliotheek van België. De coördinerende nationale instelling geeft steeds goedkeuring voor werken die ingevoerd worden en statuswijzigingen.

Sinds eind 2015 is de database beschikbaar in alle talen van de unie. Er zitten eveneens landen in die geen lid zijn van de EU maar waarmee wel cultureel samengewerkt wordt, zoals Noorwegen. Veertien Europese landen zitten ondertussen al in de database, zeventien niet. De top drie van landen met de meeste records tot nu toe is als volgt: UK, Nederland en Hongarije.

Om als culturele instelling, erfgoedinstelling of bibliotheek verweesde werken te kunnen invoeren is men best op de hoogte van de volgende zaken:

  • Hoe je op de meest efficiënte manier de databank doorzoekt met basic en advanced search.
  • Met welke zoekprocedure je kunt weten of een werk al dan niet (gedeeltelijk) verweesd is.
  • Hoe je zelf een verweesd werk in de database invoert, met specifieke uitleg over de verschillende velden.
  • Wat je als participerende instelling moet doen wanneer rechthebbenden alsnog een claim indienen.
  • Hoe je een bulkupload van verschillende verweesde werken tegelijkertijd kunt uitvoeren.

CV

Peter Catrie is sinds 2011 werkzaam in de dienst Digitalisering van de Koninklijke Bibliotheek van België. Hij is gespecialiseerd in digitalisering van kranten, microfilms, kaarten en plannen.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be