VIAA heeft zich sinds zijn oprichting in 2012 gericht op het digitaliseren, archiveren en ontsluiten van audiovisueel materiaal. Hierbij richt VIAA zich op verschillende doelgroepen. Eén daarvan is de openbare bibliotheek en haar bezoekers; een groep die divers is, maar weet wat ze wil. Na anderhalf jaar van gesprekken en proefprojecten, heeft ook VIAA daar een beter zicht op.

Samen met iMinds Living Labs heeft VIAA een onderzoek opgezet om te weten te komen waar de verwachtingen en interesses rond audiovisueel materiaal bij bibliotheekmedewerkers en -bezoekers liggen. Daarvoor werden al een omgevingsanalyse, een cocreatie-sessie en verschillende veldtesten uitgevoerd. VIAA werkt voor dit traject sinds begin 2014 ook samen met acht pilootbibliotheken, verspreid over Vlaanderen. In deze acht bibliotheken werd het webplatform ‘Testbeeld voor bibliotheken’ geïntroduceerd; eerst aan de medewerkers en later ook aan de bezoekers. Medewerkers konden het platform testen door filmpjes en audiofragmenten te bekijken, te verzamelen en in te zetten in hun werking. Bezoekers werden bevraagd op hun interesses en voorkeuren en konden eveneens de website even testen.

Door de opmerkingen en vragen van medewerkers en bezoekers samen te nemen, wilde VIAA een antwoord krijgen op enkele prangende vragen: Is de bezoeker op zoek naar audiovisueel materiaal in de bibliotheek? Waarvoor willen ze dat materiaal gebruiken? Zal de medewerker hiermee aan de slag gaan? Hoe kan de bibliotheek audiovisueel materiaal inzetten in zijn publiekswerking? Het onderzoek uitgevoerd door Living Labs geeft ons antwoorden op deze vragen. Het geeft onder meer al aan dat er zeker plaats is voor audiovisueel materiaal in de bibliotheek. Deelnemers aan deze sessie komen meer te weten over de resultaten van het proeftuinproject en de pilootprojecten en leren zo de interesse bij medewerkers en bezoekers in audiovisueel materiaal in de bibliotheek beter kennen.

CV

Karen Vander Plaetse is sinds 2013 marketing- en interactiemanager van VIAA. Met als objectief om het archierfmateriaal van omroepen en culturele erfgoed instellingen ter beschikking te stellen van onderwijs, via biblliotheken en wetenschappelijk onderzoekers. Karen is historica met een MBA in marketing (Vlerick school, Gent) en was 5 jaar actief in de reclamesector en 7 jaar in de communicatie- en marketingafdeling van Mobistar. In 2004 was Karen marketing manager vanKunstencentrum Vooruit en in deze functie nauw betrokken bij het ‘Kunstencentrum van de Toekomst’ project . In 2011 richtte ze met enkele collega’s van Vooruit Yesplan op dat planningsoftware maakt voor (culturele) evenementen.