De stedelijke administratie van Antwerpen is al vele jaren efficiënt en digitaal aan het werken. Toch werden er in verschillende werkprocessen nog papieren dossiers gevormd. Het opzet voor 2014 was eenvoudig: we gaan voor ‘100% digitaal’. Dat werd ook meteen de slogan van het project waarmee het stadsarchief Antwerpen en de informatiebeheerders in Antwerpse stedelijke diensten een jaar lang aan de slag gingen. Alle papieren dossiervorming werd onder de loupe genomen, geëvalueerd en weggewerkt.

Is dit vernieuwend? Zeker, want het project is ook opgezet met het oog op digitale archivering. Digitaal werken doen we in meer of mindere mate effectief al 30 jaar, maar digitaal klasseren niet, en digitaal archiveren nog minder. De focus bij de opname van archieven is binnen onze organisatie helemaal mee verschoven. De norm is intussen ‘digitaal archiveren’, oud papieren archief kan nog overgedragen worden, maar pas na een grondige afweging. Ook substitutie van oude archieven begint een rol te spelen. Voor recentere reeksen zijn papieren overdrachten zelfs geen optie meer. 100% digitaal is dus niet enkel een projectslogan om digitaal te werken, maar is intussen ook de norm voor archivering. Ook onze klantenwerking heeft een belangrijke digitale component, onze klanten kunnen op dit ogenblik 27% van de inventarisnummers, iets meer dan 800 000 dossiers, in onze digitale leeszaal raadplegen.

CV

Annelies O studeerde Geschiedenis aan de KU Leuven en vervolgens de master na master Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer. Ze is sinds 2014 de verantwoordelijke van de afdeling Informatiebeheer van het FelixArchief Antwerpen. Samen met haar collega’s staat zij in voor de organisatie van het informatiebeheer. Dit betekent adviseren rond strategische dossiers, ondersteunen van informatiebeheer bij stadsdiensten, selectie en digitaal archiveren.