Het papier mag weg: substitutie na digitalisering

Het papier mag weg: substitutie na digitalisering

Schrijf je in

Steeds meer besturen willen digitaal gaan werken. Papier blijft echter hardnekkig aanwezig. Veel dossiers zijn nog op papier en ondanks alle digitale systemen blijven papieren documenten de organisatie binnenkomen en blijft men om diverse redenen zaken op papier bijhouden. In deze opleiding gaan we dieper in op substitutie na digitalisering, het vervangen van de analoge versie door een digitale kopie. Wanneer kan en mag je de papieren versie na digitalisering weggooien? Aan welke eisen moet je digitaliseringsproces en je digitale informatiehuishouding voldoen om dit te doen? Welke juridische aspecten spelen er en hoe kan je deze correct ondervangen? Tijdens deze opleiding kijken we vooral naar digitalisering in een administratieve context. Retroactieve digitalisering van oudere archiefbestanden behandelen we slechts in beperkte mate.

Datum donderdag 1 oktober 2020
Locatie Berchem, Antwerpen
Organisator Inovant Informatiebeheer en ICT & Provincie Antwerpen

Programma

“De uitleg was duidelijk en overzichtelijk. De lesgever bracht ook de nodige nuances aan, maar gaf ook voldoende stof om zelf inspiratie op te doen en aan de slag te gaan."

Steeds meer besturen willen digitaal gaan werken. Papier blijft echter hardnekkig aanwezig. Veel dossiers zijn nog op papier en ondanks alle digitale systemen blijven papieren documenten de organisatie binnenkomen en blijft men om diverse redenen zaken op papier bijhouden.
In deze opleiding gaan we dieper in op substitutie na digitalisering, het vervangen van de analoge versie door een digitale kopie. Wanneer kan en mag je de papieren versie na digitalisering weggooien? Aan welke eisen moet je digitaliseringsproces en je digitale informatiehuishouding voldoen om dit te doen? Welke juridische aspecten spelen er en hoe kan je deze correct ondervangen? Tijdens deze opleiding kijken we vooral naar digitalisering in een administratieve context. Retroactieve digitalisering van oudere archiefbestanden behandelen we slechts in beperkte mate.

  • concepten en basisbegrippen
  • eisen waaraan het digitaliseringsproces moet voldoen om substitutie te kunnen toepassen
  • beoordelen of aan deze eisen is voldaan
  • juridische aspecten bij toepassen van substitutie
  • inrichten van een goedkeuringsproces voor substitutie

Leerdoelstelling

Na deze opleiding ken je:

  • de reden waarom en wanneer een digitale kopie de papieren kopie kan vervangen
  • de juridische aspecten die spelen bij het vervangen van papieren documenten door hun digitale kopie

Na deze opleiding kun je:

  • de kwaliteit van een digitaliseringsproces beoordelen

Doelgroep

medewerkers van overheidsgerelateerde organisaties die verantwoordelijk zijn voor digitaliseringsprojecten in een administratieve context, medewerkers die papierstromen in het werkproces digitaliseren, informatiebeheerders, ...

vereiste voorkennis: vertrouwd zijn met het digitaliseren van papier zonder daarom alle technische details te kennen, enige notie hebben van digitaal informatiebeheer

Docent

Soizik Van Huele, adviseur digitaal depot, Provincie Antwerpen

Praktische informatie

  • Datum: 1 oktober 20
  • Lesuren: van 9 tot 16 uur
  • Locatie: Inovant, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem
  • Inschrijvingsprijs: 150 euro/deelnemer
  • Inschrijven via website Inovant – link opleiding

 

 

 

Schrijf je in

Activiteiten van VVBAD

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be