De werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) geeft in haar missie aan welk doel zij voor ogen heeft – met name het nemen en ondersteunen van initiatieven ter verbetering van het archiefbeheer in de privaatrechtelijke sector.

Bij de invulling van de missie staan een aantal principes voorop:

• De WPA wil een forum zijn voor iedereen die binnen een particuliere archiefdienst aan de slag is. Hierbij worden geen diplomavereisten gesteld. Wel is het zo dat van de leden van de werkgroep verwacht mag worden dat zij over de nodige archivistische bagage beschikken en inspanningen leveren om op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het werkveld. Het lidmaatschap van de werkgroep is verder belangeloos.
• De WPA wil als forum een plek of een kanaal zijn waar of waarlangs gelijkgezinde archivarissen met elkaar in contact treden, aan ‘netwerking’ doen, ervaringen delen en in samenspraak en overleg naar oplossingen voor gestelde problemen zoeken, een platform waar collega’s een doorgeefluik vinden van thematisch specifieke expertise. Alle mogelijke probleemstellingen kunnen in principe aan bod komen.
• De werkgroep wil in de echte zin van het woord een ‘werk’groep zijn, waarbij de leden gezamenlijk een tastbaar resultaat nastreven, en waaraan ieder vanuit zijn eigen achtergrond, ervaring en kwaliteiten een bijdrage kan leveren. Omdat omvattende problemen, die een langdurige uitwerking en opvolging behoeven, kunnen wegen op de werking van de werkgroep, kan de werkgroep ad hoc werkingen in het leven roepen, waar in beperktere kring en zo nodig aangevuld met externe experten, het probleem wordt doorgelicht en een oplossing wordt geformuleerd, waarna een terugkoppeling naar de werkgroep volgt.
• De WPA beperkt zijn actieradius tot alles wat het archiefbeheer bij privaatrechtelijke archiefbewaarders aangaat. Dit werkterrein is bijzonder breed, want omvat alle aspecten en facetten van het archiefbeheer. Wanneer de WPA daarbij in andermans vaarwater terecht komt, dient samenwerking centraal te staan. Een goede verstandhouding en een uitwisseling van gegevens met de andere werkgroepen die binnen de VVBAD worden opgericht is het uitgangspunt.
• De WPA wil de resultaten van het geleverde werk geenszins voorbehouden voor de leden van de werkgroep zelf. Het nut voor alle privaatrechtelijke archiefdiensten staat centraal. De werkgroep wil dan ook veel aandacht besteden aan communicatie met de sector en iedereen die van ver of nabij bij dat archiefbeheer betrokken is. Daarbij spreekt de werkgroep een heel gamma aan kanalen aan.
• De WPA ontwikkelt haar activiteiten binnen het breder kader van de werking van sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de VVBAD. Deze relatie moet blijken uit een regelmatige, rechtstreekse en goede wederzijdse communicatie waarbij groot belang wordt gehecht aan feedback vanuit het sectiebestuur.