Zakelijk medewerker (BIS-stage)

Zakelijk medewerker (BIS-stage)

Solliciteren voor: 2020-11-22

Altijd al eens mee in de cockpit willen zitten van een (erfgoed)organisatie?


Histories is dé dienstverlenende erfgoedorganisatie voor erfgoedvrijwilligers. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en
andere mensen en organisaties die vanuit passie zorg dragen voor cultureel erfgoed. Histories is ook een jonge organisatie in volle ontwikkeling. Daarom zijn we op zoek naar een frisse zakelijke blik en managementondersteuning bij enkele projecten die onze interne werking en dienstverlening aan vrijwilligers zullen verbeteren. Zo zal Histories in het voorjaar een nieuw onderkomen krijgen waarvoor je de verhuis mag regelen, je gaat mee je schouders zetten bij de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem en zorgt voor de uitbouw van een personeelswiki met procedures en handleidingen waarop elke collega kan terugvallen.

Ben je iemand die goed kan organiseren en structureren? Ben je hands-on en hou je ervan om alles mooi in een duidelijke planning of handleiding te gieten? Streef jij mee naar het uitbouwen van een stevig kader waarop je collega’s kunnen terugvallen? Zit je graag mee in de cockpit van een bloeiende organisatie en heb je altijd al eens willen proeven van de taken van een coördinator binnen een veilige omgeving? Dan is een betaalde stage van zes maanden bij Histories wellicht iets voor jou.
Gedurende een half jaar leer je bij ons vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de non-profitsector versterken. Je werkt samen met collega’s binnen een begeleid kader, leert al doende en bouwt enorm veel praktische ervaring op.

Takenpakket

  • Je werkt actief samen met de coördinator, de zakelijk medewerker en de administratieve krachten aan de zakelijke en administratieve uitbouw van de organisatie.
  • Je ondersteunt de zakelijke lead en de coördinator in allerlei beleidsmatige, personeelsgerelateerde en administratieve vraagstukken.
  • Je organiseert mee de logistieke en administratieve verhuis van de organisatie.
  • Je bouwt mee aan de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem.
  • Je schrijft gestructureerde handleidingen en procedures voor intern gebruik.
  • Je wordt betrokken bij de aanwervingen van nieuwe medewerkers, de boekhouding, budgetopvolging, loonverwerking en de opmaak van actieplan en jaarverslag.
  • Je stoffeert en structureert de personeelswiki.
  • Je proeft van de vele initiatieven van Histories en ondersteunt collega’s her en der waar mogelijk.

Wat heb je ons te bieden?

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma (Cultuur-, event-, project-)management of hebt aantoonbare relevante ervaring.
  • Je bent een krak in organiseren, analyseren en structureren.
  • Je hebt interesse in HR, financiën en goed bestuur.
  • Je werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent sterk in projectmanagement.
  • Je bent analytisch van geest: je kan complexe materie snel verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
  • Je bent hands-on en hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en pakt problemen aan.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan situaties goed inschatten en werkt participatief oplossingen uit.
  • Je toont zelfstandigheid in je werk, maar bent eveneens in staat om in team te werken.
  • Je hebt een goede computervaardigheid en kan goed overweg met kantoorsoftware zoals o.a. Word en Excel.

Wat biedt Histories?

  • Je werkt mee aan de uitbouw van een nieuwe organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een ervaren team dat de waarden participatie en inclusie belangrijk vindt. Er is een professioneel kader dat inzet op jouw begeleiding en ontwikkeling.
  • Je werkt in het kader van coronapreventie waarschijnlijk een groot deel van de tijd van thuis uit maar houdt via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint nauw contact met de stagebegeleider en andere collega’s. Daarnaast zal er soms ook gewerkt worden in het kantoor van Mechelen en Gent of op verplaatsing afhankelijk van de invulling van de stage.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 812,86 euro per maand aangevuld met een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je krijgt de kans om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen.

Interesse?

Stuur ten laatste op 22 november 2020 je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘kandidatuur BIS
zakelijke werking’. Het is erg belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw specifieke verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal gesprek op 1 december 2020. In de week voorafgaand aan het gesprek maken ze ook een thuisopdracht die moet ingediend worden vóór 29 november 2020. Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met info@historiesvzw.beinfo@historiesvzw.be. Meer informatie over Histories kan je vinden op www.historiesvzw.be.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be