Verantwoordelijke Publiekswerking

Verantwoordelijke Publiekswerking

Solliciteren voor: 2020-06-05

Met tien campussen verspreid over Vlaanderen en Brussel bieden de 2Bergen-bibliotheken ondersteuning aan een gevarieerd publiek van studenten en onderzoekers binnen de domeinen Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen. Een speerpunt van onze dienstverlening is de toegang tot gespecialiseerde collecties - fysiek, maar vooral digitaal - binnen deze zeer ruime waaier aan disciplines. Bovendien bouwen we actief aan de informatiegeletterdheid van ons studenten- en onderzoekerspubliek, en spelen we met aangename studieomgevingen en ruime openingstijden in op het succes van sociaal leren. Voor 2Bergen zijn we op zoek naar een verantwoordelijke publiekswerking. Meer informatie kan u vinden via de website van de eenheid.

Functie

Als domeinverantwoordelijke ontwikkel je een visie en beleid m.b.t. de publiekswerking van de 2Bergen-bibliotheken en leercentra. Dit omvat o.m. de baliewerking, de inrichting en het gebruik van de fysieke bibliotheeklocaties, het onderhoud en beheer van de magazijnen en fysieke collecties en eerstelijnshulp bij het raadplegen van de collecties door bibliotheekgebruikers. Samen met een team van medewerkers geef je vorm aan de publiekswerking die vanuit 2Bergen voorzien wordt voor de bibliotheken en leercentra van de groepen Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het domein publiekswerking op alle tien locaties waar 2Bergen actief is. Je garandeert eenzelfde niveau van kwalitatieveadviesverlening op deze verschillende campussen. Je bouwt hiervoor een grondige kennis uit van de collecties en van de brede waaier wetenschapsdisciplines die 2Bergen bedient.
  • Je tekent een duidelijk en toekomstgericht kader uit voor de dagelijkse publiekswerking op alle tien locaties waar 2Bergen
  • actief is. Je werkt hiervoor een lange termijn visie uit (in lijn met het strategisch plan KU Leuven Bibliotheken en het beleid rond publiekswerking binnen KU Leuven Bibliotheken) en vertaalt deze naar concrete doelstellingen en actiepunten, 
  • Je zorgt ervoor dat de services die aan de balies geboden worden permanent geëvalueerd worden, verbeterd en indien nodig vernieuwd. 
  • Je werkt een visie en beleid uit betreffende het studielandschap binnen 2Bergen. Je zorgt voor de continue afstemming van de verschillende ruimte(s) en leeractiviteiten en houdt hierbij rekening met (toekomstige) verwachtingen van de gebruikers.
  • Je zorgt samen met de balieverantwoordelijke voor de uitbouw van een efficiënte,kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening, zodat je medewerkers met de nodige kennis (catalogus, collectie, databanken, ICT, …) advies kunnen verlenen aan de klanten. 
  • Je volgt internationale trends met betrekking tot publiekswerking proactief op, en bekijkt of en hoe deze ook binnen 2Bergen kunnen worden geïmplementeerd.
  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid m.b.t. het magazijnbeleid binnen 2Bergen.
  • Je bent verantwoordelijk voor een team medewerkers die je coacht en motiveert. De medewerkers op de campussen in Leuven stuur je hiërarchisch aan. De medewerkers op de campussen buiten Leuven stuur je inhoudelijk aan.
  • Je ondersteunt het hoofd 2Bergen op vlak van publiekswerking en vertegenwoordigt 2Bergen m.b.t. dit domein op interne en externe vergaderingen.
  • Je onderhoudt en bouwt actief kennis uit over je domein en deelt die kennis binnen KU Leuven Bibliotheken.
  • Je werkt actief mee aan het beleid rond publiekswerking binnen KU Leuven Bibliotheken en je zorgt voor de implementatie ervan binnen 2Bergen.
  • Je bouwt een netwerk uit zowel binnen als buiten KU Leuven (Bibliotheken).
  • Je rapporteert aan het hoofd 2Bergen. Je bent lid van het management team van 2Bergen. 

Profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, een gespecialiseerde opleiding in de informatie- en bibliotheekwetenschappen strekt tot aanbeveling.
  • Je bent instaat een visie te formuleren binnen dit domein en deze in concrete doelstellingen om te zetten.
  • Je bent een peoplemanager, je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams. Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring als leidinggevende.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van elektronische informatiebronnen en databanken.  
  • Kennis van Alma is een pluspunt.
  • Je bent instaat mensen te motiveren en te enthousiasmeren voor de beoogde doelstellingen.
  • Je bent instaat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en beschikt over organisatietalent.
  • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden . Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt zin voor initiatief, je bent creatief, vernieuwend en stressbestendig.
  • Hoewel je hoofdwerkplaats zich zal situeren op de 2Bergen campussen te Leuven, ben je bereid om regelmatig tussen de tien campussen waar 2Bergen actief is, te pendelen.

Aanbod

We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan. De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 7, 8 of uitzonderlijk 9, afhankelijk van ervaring en competenties.

Interesse?

Meer informatie over sollicitatieprocedure, arbeidsvoorwaarden en loopbaanmogelijkheden kan u vinden via de originele vacaturepagina. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/05/2020 via onze online sollicitatietoepassing.

Heeft u vragen? Hiervoor kan u terecht bij mevrouw Elke Herinckx, T +32 16 19 40 36 

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be