Werkgever

Met tien campussen verspreid over Vlaanderen en Brussel bieden de 2Bergen-bibliotheken ondersteuning aan een gevarieerd publiek van studenten en onderzoekers binnen de domeinen Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen. Een speerpunt van de dienstverlening is de toegang tot gespecialiseerde collecties – fysiek, maar vooral digitaal – binnen deze zeer ruime waaier aan disciplines. Bovendien bouwen de 2Bergen-bibliotheken actief aan de informatiegeletterdheid van hun studenten- en onderzoekerspubliek, en spelen ze met aangename studieomgevingen en ruime openingstijden in op het succes van sociaal leren.

Voor 2Bergen zijn ze op zoek naar een verantwoordelijke publiekswerking.

Functie

Als domeinverantwoordelijke ontwikkel je een visie en beleid m.b.t. de publiekswerking van de 2Bergen-bibliotheken en -leercentra. Dit omvat o.m. de baliewerking, de inrichting en het gebruik van de fysieke bibliotheeklocaties, het onderhoud en beheer van de magazijnen en fysieke collecties en eerstelijnshulp bij het raadplegen van de collecties door bibliotheekgebruikers.

Samen met een team van medewerkers geef je vorm aan de publiekswerking die vanuit 2Bergen voorzien wordt voor de bibliotheken en leercentra van de groepen Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen.

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het domein publiekswerking op alle tien locaties waar 2Bergen actief is. Je garandeert eenzelfde niveau van kwalitatieve adviesverlening op deze verschillende campussen. Je bouwt hiervoor een grondige kennis uit van de collecties en van de brede waaier wetenschapsdisciplines die 2Bergen bedient.
• Je tekent een duidelijk en toekomstgericht kader uit voor de dagelijkse publiekswerking op alle tien locaties waar 2Bergen actief is. Je werkt hiervoor een langetermijnvisie uit (in lijn met het strategisch plan KU Leuven Bibliotheken en het beleid rond publiekswerking binnen KU Leuven Bibliotheken) en vertaalt deze naar concrete doelstellingen en actiepunten, rekening houdend met de noden van de gebruikers en met de plaatselijke noden van de verschillende campussen waar 2Bergen actief is. Afhankelijk van de locatie gebeurt dit in samenwerking met de lokale Associatiepartner.
• Je zorgt ervoor dat de services die aan de balies geboden worden permanent geëvalueerd worden, verbeterd en indien nodig vernieuwd worden zodat er aan de huidige en toekomstige verwachtingen van de klanten beantwoord kan worden.
• Je werkt een visie en beleid uit betreffende het studielandschap binnen 2Bergen. Je zorgt voor de continue afstemming van de verschillende ruimte(s) en leeractiviteiten en houdt hierbij rekening met (toekomstige) verwachtingen van de gebruikers.
• Je zorgt samen met de balieverantwoordelijke voor de uitbouw van een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening, zodat je medewerkers met de nodige kennis (catalogus, collectie, databanken, ICT, …) advies kunnen verlenen aan de klanten. Je zorgt voor kennisopbouw binnen het team betreffende IT-hardware en -software en de inzet van vernieuwende digitale faciliteiten ten dienste van de gebruikers.
• Je volgt internationale trends met betrekking tot publiekswerking proactief op, en bekijkt of en hoe deze ook binnen 2Bergen kunnen worden geïmplementeerd.
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid m.b.t. het magazijnbeleid binnen 2Bergen. Je zorgt voor een rationeel beheer en optimalisatie van de werking.
• Je bent verantwoordelijk voor een team medewerkers dat je coacht en motiveert. De medewerkers op de campussen in Leuven stuur je hiërarchisch aan. De medewerkers op de campussen buiten Leuven stuur je inhoudelijk aan.
• Je ondersteunt het hoofd 2Bergen op vlak van publiekswerking en vertegenwoordigt 2Bergen m.b.t. dit domein op interne en externe vergaderingen.
• Je onderhoudt en bouwt actief kennis uit over je domein en deelt die kennis binnen KU Leuven Bibliotheken.
• Je werkt actief mee aan het beleid rond publiekswerking binnen KU Leuven Bibliotheken en je zorgt voor de implementatie ervan binnen 2Bergen.
• Je bouwt een netwerk uit zowel binnen als buiten KU Leuven (Bibliotheken).
• Je rapporteert aan het hoofd 2Bergen. Je bent lid van het managementteam van 2Bergen en werkt daardoor nauw samen met de domeinverantwoordelijken onderzoek en onderwijs.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring, een gespecialiseerde opleiding in de informatie- en bibliotheekwetenschappen strekt tot aanbeveling.
• Je bent in staat een visie te formuleren binnen dit domein en deze in concrete doelstellingen om te zetten.
• Je bent een peoplemanager, je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams. Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring als leidinggevende.
• Je hebt ervaring met het gebruik van elektronische informatiebronnen en databanken die relevant zijn voor de studenten en docenten van de groepen Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen.
• Kennis van Alma is een pluspunt.
• Je bent in staat mensen te motiveren en te enthousiasmeren voor de beoogde doelstellingen.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en beschikt over organisatietalent.
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt zin voor initiatief, je bent creatief, vernieuwend en stressbestendig.
• Hoewel je hoofdwerkplaats zich zal situeren op de 2Bergen campussen te Leuven, ben je bereid om regelmatig tussen de tien campussen waar 2Bergen actief is, te pendelen.

Aanbod

De 2Bergen-bibliotheken bieden een contract van onbepaalde duur aan. De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 7, 8 of uitzonderlijk 9, afhankelijk van ervaring en competenties.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan hier tot en met 24/04/2020.

Meer informatie?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, T +32 16 19 40 36 of mevrouw Elke Ghesquière, tel. +3216 37 79 09.

De KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kunt u contact opnemen via diversiteit.HR@kuleuven.be.

U kunt de vacature ook hier bekijken, op de website van de werkgever.