Steunpuntmedewerker wetenschappelijke communicatie

Steunpuntmedewerker wetenschappelijke communicatie

Solliciteren voor: 2022-08-16

Binnen KU Leuven Bibliotheken vormt Bibliotheekdiensten een centrale dienst die ondersteuning biedt op het vlak van aankoop en documentverwerking, en die gespecialiseerde diensten levert voor digitalisering & document delivery, research data management, open science en beleidsimplementatie. De afdeling Beleidsimplementatie van Bibliotheekdiensten staat in voor de ondersteuning van kennisdeling binnen KU Leuven Bibliotheken, van de bibliotheekwerking van de Associatie KU Leuven en van wetenschappelijke communicatie, o.m. door de organisatie van helpdesks op het vlak van Open Science (OS), Open Access (OA), Research Data Management (RDM) en Auteursrecht.

Functie

Als steunpuntmedewerker ben je medeverantwoordelijk voor het beheer en de verdere uitbouw van het steunpunt voor wetenschappelijke communicatie, dat momenteel georganiseerd is rond helpdesks op het vlak van OS, OA, RDM, en Auteursrecht die door de afdeling Beleidsimplementatie van Bibliotheekdiensten beheerd worden. 

Steunpuntmedewerkers staan in voor de permanentie van de verschillende helpdesks en fungeren aldus als één van eerste aanspreekpunten voor praktisch advies rond aspecten van wetenschappelijke communicatie, zowel voor onderzoekers als voor ondersteunend personeel. Ze staan in voor de professionele behandeling van veelgestelde vragen en verwijzen voor meer complexe vragen correct door naar experten binnen en buiten KU Leuven Bibliotheken. 

Steunpuntmedewerkers zijn medeverantwoordelijk voor de efficiënte aanlevering van data i.v.m. de werking van het Steunpunt. 

Op basis van hun eerstelijnsfunctie geven steunpuntmedewerkers feedback over en bieden ondersteuning aan de verdere ontwikkeling van de webpagina’s en andere communicatie- en opleidingsinitiatieven over verschillende aspecten van wetenschappelijke communicatie die door experten binnen KU Leuven Bibliotheken worden gecoördineerd (zoals de website auteursrecht, RDM en Open Science, alsook de RDM-infosessies of opleidingen m.b.t. onderzoeksondersteuning).

Naast de permanentie van de genoemde helpdesks, worden de volgende taken onder de steunpuntmedewerkers verdeeld. Zij staan elk voor zich én teamgewijs in voor de kwaliteitsvolle en tijdige afwikkeling van de verschillende operationele deelprocessen:

  • Opvolgen van de deponeringsplicht voor publicaties die geldt voor auteurs die aan KU Leuven verbonden zijn. Steunpuntmedewerkers controleren o.m. de full text documenten die Leuvense onderzoekers in de institutionele repository Lirias archiveren; ze staan in voor het bepalen van de toegankelijkheid van die documenten in lijn met het KU Leuven beleid rond OA en de wettelijke bepalingen, en volgen het naleven van de deponeringsplicht nauwgezet op via de daartoe ontwikkelde tools. 
  • Opvolgen van vragen over en reviewen van datasets gedeponeerd in de KU Leuven research data repository RDR. 
  • Participeren aan de uitwerking van projecten op het vlak van wetenschappelijke communicatie, zoals bepaald door het Managementteam van KU Leuven Bibliotheken.

Voor al deze taken rapporteer je aan de Teamverantwoordelijke Bibliotheekdiensten – Beleidsimplementatie.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Ervaring in het academische werkveld is een pluspunt. 
  • Je beschikt over een basiskennis van en/of RDM, OS, OA, auteursrecht, of bent enthousiast om je in deze materie in te werken. 
  • Je hebt een dienstverlenende ingesteldheid met oog voor het optimaliseren van het eigen dienstenaanbod.
  • Je bent communicatief ingesteld en hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels. 
  • Je wil continu bijleren, met een duidelijke focus op het optimaliseren van de werkprocessen en workflows binnen je job.
  • Je bent klantgericht en proactief.
  • Je staat open voor verandering en innovatie.
  • Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat om op zelfstandige basis te werken en beslissingen te nemen.

Aanbod

We bieden een voltijdse tewerkstelling (80% is bespreekbaar) van bepaalde duur (1 jaar), verlengbaar naar onbepaalde duur bij een positieve evaluatie na één jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. 

Overigens biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 16 augustus via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36 of mevrouw Hanne Heirman, tel: +32 16 71 01 89.

De oorspronkelijke vacature is hier te vinden. Daar vind je ook meer informatie over de solliciatieprocedure, de arbeidsvoorwaarden en de loopbaanmogelijkheden.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be