Stage communicatie en zakelijke ondersteuning (met vergoeding)

Stage communicatie en zakelijke ondersteuning (met vergoeding)

Solliciteren voor: 2020-11-27

Opstapje nodig naar een carrière in de cultureel-erfgoedsector? Bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken hebben we momenteel plaats voor een stagiair 'communicatie en zakelijke ondersteuning'. Een half jaar lang kan je bij ons praktische werkervaring opdoen binnen een beroepsinlevingsstage (BIS). Je ontvangt daarvoor bovendien een maandelijkse vergoeding.

Als stagiair bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken kom je terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) collecties verhogen. Gedurende een half jaar leer je bij ons vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de cultureel-erfgoedsector versterken. Je werkt samen met collega’s binnen een begeleid kader, leert al doende en bouwt veel praktische ervaring op.

Werkgever

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is de dienstverlenende organisatie voor
erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Via onderzoek en projecten versterkt de organisatie de professionele en duurzame erfgoedwerking in bibliotheken. Als expertisenetwerk zet ze in op ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking. Ze beheert overkoepelende databanken met gegevens over collecties bibliothecair erfgoed, middeleeuwse manuscripten, oude drukken en historische kranten die in Vlaanderen worden bewaard.

Functie

Tijdens deze stage werk je nauw samen met de coördinator en ondersteun je het team op communicatie- en zakelijk vlak.

Communicatie

  • Je schrijft teksten voor de diverse communicatiekanalen van de organisatie (website, nieuwsbrief, social media, print) en plant de publicatie ervan.
  • Je draagt bij aan de communicatie-initiatieven van onze projecten.
  • Je werkt mee aan een nieuw communicatieplan voor de organisatie.
  • Je helpt mee bij aan de organisatie van (online) activiteiten en bijeenkomsten.
  • Je beheert onze algemene mailbox.

Zakelijk

  • Je ondersteunt de coördinator en de projectleiders op logistiek en administratief vlak.
  • Je wordt betrokken bij de opmaak van de begroting, het actieplan, de meerjarenplanning, het jaarverslag, de jaarrekening en verantwoordingsrapporten voor projectsubsidies.
  • Je stoffeert en (her)structureert de personeelswiki.
  • Je helpt de coördinator bij beleidsmatige en administratieve vraagstukken door opzoekingswerk te doen.

Projectwerk

  • Je springt in bij projectwerk, afhankelijk van de planning en jouw interesses.

Tijdens je stage proberen we je achter de schermen kennis te laten maken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek en te betrekken bij verschillende interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector.

Elke stage bij de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is verschillend. Dat hangt af van de projecten waar onze organisatie op dat moment mee bezig is, maar evengoed spelen we in op jouw specifieke competenties zodat jouw unieke talenten onze werking kunnen verrijken.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.

  • Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en bent helemaal mee met sociale media.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hanteert een vlotte, professionele schrijfstijl.
  • Je bent een krak in organiseren, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.

  • Je bent analytisch van geest: je kan complexe materie snel verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.

  • Je bent hands-on en hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en pakt problemen aan.

  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan situaties goed inschatten en werkt oplossingen uit in dialoog.
  • Je toont zelfstandigheid in je werk, maar bent eveneens in staat om in team te werken.
  • Je hebt een goede computervaardigheid en kan goed overweg met kantoorsoftware zoals MS Office en Google Workplace.

  • Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Het volgende is een plus:

  • Een opleiding in communicatie of (cultuur)management, of concrete ervaring hiermee.
  • Basiskennis van grafische software zoals Adobe Photoshop en Illustrator of daarmee vergelijkbare pakketten.

Aanbod

  • De stage vangt bij voorkeur aan op maandag 7 december 2020.
  • We bieden voor (maximaal) 24 weken een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week). De financiële vergoeding is bedraagt 812,90 euro per maand, aangevuld met een abonnement of terugbetaling voor woon-werkverkeer.
  • Je werkt in een klein, ervaren team en wordt begeleid door de coördinator en andere collega's. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
  • Vanwege coronapreventie werk je aanvankelijk vooral van thuis. Via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en Google Workplace sta je daarbij in nauw contact met je collega’s. Zodra het weer kan werk je ook een gedeelte van de tijd in ons gezellige kantoor aan station Antwerpen-Berchem. 

Hoe solliciteren?

  • Dien uiterlijk op zondag 29 november 2020 een uitgebreid cv en een motivatiebrief in via de originele vacaturepagina Het is belangrijk dat je in je brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, welke relevante expertise en kennis je reeds bezit, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling.
  • Op basis van je motivatiebrief en cv maakt de organisatie een eerste selectie. Word je geselecteerd? Dan word je uitgenodigd om 
    • op dinsdag 1 december in de voormiddag een schriftelijke proef te doen en 
    • op dinsdag 1 december in de namiddag of woensdag 2 december in de voormiddag met een gesprek te hebben.

Zowel de proef als het gesprek doe je van thuis uit.

Meer weten?

  • Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kan je contact opnemen met de coördinator a.i., David Coppoolse, via david@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be of +32 497 46 12 06. Meer informatie over de Vlaamse Erfgoedbibliotheken vind je op de website.

 

 

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be