KU Leuven Bibliotheken is een geïntegreerde organisatie van bibliotheken, leercentra en diensten. Ze is verspreid over verschillende locaties en campussen, en heeft een staf van ca. 200 personeelsleden. In haar personeelsbeleid wil KU Leuven Bibliotheken blijvend inzetten op de ontwikkeling van competenties en op een verdere professionalisering van alle medewerkers, in het bijzonder om veranderende werkprocessen op een kwaliteitsvolle en interactieve manier mee vorm te geven. Belangrijke factoren om dit te realiseren zijn een vlotte, toegankelijke en open communicatie met alle groepen van medewerkers en de samenwerking met alle leidinggevenden binnen KU Leuven Bibliotheken op al haar locaties. Binnen deze context zijn we op zoek naar een Stafmedewerker Personeel. In deze functie ondersteun je de directeur KU Leuven Bibliotheken en de portefeuillehouder personeel in alle HR-taken en projecten.

Website van de eenheid

Functie

• Je geeft input aan het HR-beleid van alle KU Leuven Bibliotheken, leercentra en diensten. 
• De leidinggevenden van de verschillende entiteiten binnen de organisatie zijn hiervoor jouw belangrijke stakeholders. Je neemt het voortouw bij het vormgeven en uitwerken van het strategisch plan en de bijhorende actielijnen.
• Je ontwerpt een opleidingsprogramma, implementeert dit en evalueert het plan (o.a. overleg met potentiële lesgevers, verzamelen input voor vernieuwing, coördinatie en mede uitvoering van de praktische organisatie). Daarnaast bewaak je het opleidingsbudget en sta je in voor de jaarlijkse begrotingsaanvraag op dit vlak. 
• Je werkt voor bovenstaande verantwoordelijkheden nauw samen met de personeelsdienst. 
• Je neemt initiatieven op het vlak van samenwerking en netwerking (o.a. welkomstlunch nieuwe personeelsleden, het onboardingprogramma, personeelsdag). 
• Voor KU Leuven Bibliotheken volg je de HR-processen en -taken op (aanwervingen, bevorderingen, pensioneringen,…) en bewaak je de voortgang van deze processen en de financiële ruimte. 
• In de uitvoering van jouw taken werk je nauw samen met het directiesecretariaat en de stafmedewerker communicatie van KU Leuven Bibliotheken. 
• Je werkt in deze functie nauw samen met de leden van het managementteam KU Leuven Bibliotheken. 

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in HR strekt tot aanbeveling. 
• Je bent in staat om een strategische HR-visie te ontwikkelen, mee uit te dragen en te implementeren in lijn met de organisatiedoelstellingen en -cultuur. 
• Je kan helder communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je kan goed luisteren en bent klantgericht. 
• Je neemt initiatief, werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je kan zelfstandig werken en hecht tegelijk veel belang aan teamwerk, waarin de diverse rollen transparant zijn uitgezet.

Aanbod

Wij bieden een tewerkstelling van 50% aan van bepaalde duur (één jaar) met kans op verlenging. Afhankelijk van je ervaring en competenties word je verloond in graad 6, 7 of uitzonderlijk 8. 

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98 of bij mevrouw Hilde Van Kiel, tel.: +32 16 32 25 57.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/07/2019 via onze  online sollicitatietoepassing 

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.