Stafmedewerker Archief

Stafmedewerker Archief

Solliciteren voor: 2021-10-06

Werkgever

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Universiteitsarchief is een afzonderlijke dienst binnen het Departement Bibliotheek van de Universiteit Antwerpen. Zij ondersteunt de universitaire diensten, faculteiten en onderzoeksgroepen bij hun informatie- en archiefbeheer en staat in voor het bewaren en toegankelijk maken van de historische archieven van de universiteit. Om deze werking verder uit te bouwen en te verzekeren zoekt het Universiteitsarchief een voltijds stafmedewerker, domein Archief.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen op vlak van archief- en informatiebeheer:
    • Je werkt mee aan het opstellen van richtlijnen en beleidsnota’s.
    • Je identificeert de archiefreeksen aanwezig bij de verschillende departementen, faculteiten en instituten en je informeert je over de context waarin ze tot stand zijn gekomen.
    • Je zorgt voor de waardering van de geïdentificeerde reeksen en formuleert voorstellen voor bewaring en vernietiging.
  • Je vertaalt beleidslijnen naar concrete archiveringsacties:
    • Je organiseert de formele vernietiging van archief.
    • Je organiseert en begeleidt de overdracht en verwerking van archief.
    • Je zorgt voor archiefbeschrijvingen en de invoer ervan in Brocade. Je registreert ook de nodige contextuele en administratieve metadata.
    • Je signaleert problemen op het vlak van archiefbewaring aan de Universiteitsarchivaris en helpt waar mogelijk mee aan het oplossen ervan.
  • Je begeleidt en organiseert op een procesmatige manier projecten in kader van de archiefwerking:
    • Je werkt mee aan tentoonstellingen, rondleidingen en andere publieksactiviteiten.
    • Je werkt stagevoorstellen uit en begeleidt stagiairs.
    • Je werkt archiefprojecten uit gericht op bijvoorbeeld planmatige verwerking van specifieke archieven of acties voor de verwerving van bijzondere archieven zoals hoogleraararchieven.

Bij toerbeurt word je ingeschakeld voor de dienstverlening ’s avonds en op zaterdag.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

  • Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring. Een diploma van master na master in de Archivistiek is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met de basisprincipes van archief- en informatiebeheer.
  • Je bent computervaardig en kan vlot overweg met MS Office.
  • Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent diplomatisch, (klant)vriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht.
  • Je bent weet van aanpakken en kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.

 Aanbod

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Hoe solliciteren?

  • Je kan tot en met 6 oktober 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.

Meer weten?

Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Willem Vanneste, universiteitsarchivaris (willem.vanneste@uantwerpen.be; 03 265 2091).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be