Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Records & Information Manager voor de dienst Archief, Informatica en Digitale Strategie.Ons Brussels lokaal bestuur beschikt over alle profieltypes van werknemers verdeeld in verschillende diensten.

Ons Bestuur wenst het beheer van zijn personeel te optimaliseren zowel in het perspectief voor evolutie van de loopbanen als het verbeteren van de diensten bewezen aan de bevolking.

Het Bestuur werkt huidig aan zijn modernisatie en wenst in deze optiek proactieve agenten aan te werven open tot de verandering.

Beschrijving van de functie

De Records & Information Manager zal toegewezen worden aan de Digitale Strategie pool te midden van de dienst Archief, Informatica en Digitale Strategie

Hij/zij zal het beheer van de informatie ten laste hebben (buiten historische archieven) te midden van het Gemeentebestuur. Hij/zij zal gelast zijn de behoeften te identificeren van het Bestuur inzake het beheer van de informatie en deel te nemen aan de inrichting van een globale beheerspolitiek van de informatie door het wettelijk en reglementair context te integreren alsook het economisch en organisatorisch milieu van het Bestuur . Dit beleid moet worden onderverdeeld in een algemeen digitaliseringsplan, de inrichting van een electronisch beheer, een niet-materialisering van informatie, het beheer van bindende gegevens en wettelijke termijnen voor de presentatie van bewijsmateriaal, een informatiebeveiliging, de inzet van operationele systemen, een elektronisch archiefsysteem ...

Bij deze dynamiek heeft hij de opstelling alsook de vorming voor de gebruikers ten laste van het correct gebruik van de informatie: benaming, beheer van de documenten, beheer van de e-mails enz. Hij is verantwoordelijk van het digitale laboratoriium bestuurd door de Document Controller.

In deze hoedanigheid zal de records & information manager ten laste zijn van wat volgt:
♦ De behoeften vinden en analyseren inzake beheer van de informatie, inbegrepen het impact van de workflows op de documentatie productie;
♦ De bestaande kriticiteitspunten vinden (persoonlijke gegevens, gevoelige, enz...) en deze valoriseren bij het DPO voor acties;
♦ De beheersreferentiesystemen bijhouden;
♦ Bijdragen aan de definitie van het toetredingsrecht tot de informatie (met de operationele diensten en IT);
♦ Deelnemen aan de selectie van de instandhoudingsmedia en de geschikte formaten
♦ Deelnemen aan de omwerking van de procédures en de hoofdtussenpersoon zijn in de implementatie van een systeem van electronisch beheer van de documenten;
♦ De "Informatie" functie vertegenwoordigen bij de projecten in verband met de digitaliseringsprocedures van het werk (electronische facturatie, Electronische Burgerlijke Stand, e-gov enz...);
♦ Actief meewerken aan de migratieprojecten van de gegevens en de herinformatisering van de zakelijke software.
♦ Deelnemen aan de supervisie van de stortingsprocedures van documenten te midden van de desbetreffende servers (electronische archivering) en de opvolging verzekeren van de migraties en converties.
♦ De normen en beroepsstandaarden (doen) naleven inzake het beheer van de digitale informatie.
♦ De personeelsleden gevoelig maken en begeleiden in termen van vorming voor het beheer van de informatie;
♦ Tussenpersoon zijn in de oprichting van een beleidspolitiek van de informatie.
♦ Het beheer van de Digitale Strategie pool verzekeren en het personeel van het digitale laboratorium beheren (Doc controller, scanagent, enz.)
♦ De werking van de Pool beheren (Projecten, relaties met de providers, begroting, enz.)
♦ Het Gemeentebestuur vertegenwoordigen te midden van externe werkgroepen (GTi Digitale overgang, enz...)

Gezochte profiel

Vereist diploma en ervaring
♦ Master's degree in Archivistics of Information and Communication Sciences and Technologies (STIC)
♦ Grondige kennis van de modellen en normen in verband met het beheer van de informatie alsook van het desbetreffende reglementair kader;
♦ Bewezen ervaring in electronisch documentbeheer en teambeheer

Technische bekwaamheden
♦ Voldoende kennis in informatie- en veiligheidssystemen van de informatie in medewerking met een informaticapool;
♦ Technische beheersing van beheer van de digitale informatie;
♦ Kennis van de gebruikte tuigen voor het beheer van de informatie (SharePoint, ERMS, SAE);
♦ Kennis van de standaardtuigen in informatica;
♦ Uitstekende bekwaamheid voor opstellen, spelling en synthese;

Gedragsbekwaamheden
♦ U bent dynamisch en proactief, open voor verandering en flexibel, u bent in staat beslissingen te nemen en op een gestructureerde en nauwgezette manier te werken zowel op een autonome manier als in ploeg;
♦ U beschikt over een uitstekende bekwaamheid voor luisteren en communiceren (namelijk kan u uw woordenschat aanpassen aan uw gesprekspartner);
♦ U bent gericht naar resultaten, hebt een initiatieve geest en bent stressbestendig;
♦ U bent in staat snel het Bestuur te analyseren alsook de complexe processen;
♦ U hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden die nodig zijn voor interdisciplinair werk;
♦ U bent assertief.

Taalkennis
♦ Perfecte beheersing van één van de 2 gewestelijke talen ( NL of FR) en een goede kennis van de 2de taal en het Engels.

Contractuele voorwaarden
♦ Een wedde op baremaschaal A1 : 35 968,85 € (bruto geïndexeerd zonder anciënniteit
♦ Een eindejaarspremie;
♦ Terugbetaling van de openbare vervoerskosten;
♦ Vormingsplan

Solliciteren

GEÏNTERESSEERD?

Stuur uw kandidatuur exclusief via Internet naar deze website.