Projectmedewerker serieregister

Projectmedewerker serieregister

Solliciteren voor: 2023-01-31

Functie

Voor het team Documentbeheer zijn we op zoek naar een projectmedewerker. Dit team is verantwoordelijk voor diverse diensten m.b.t. archief- en informatiebeheer. Naast de pure dienstverlening neemt het ook een beleidsmatige rol op en fungeert het team ook als kenniscentrum voor overheden in Vlaanderen. De werking van de cluster documentbeheer is niet beperkt tot de Vlaamse overheid, maar betreft evenzeer de lokale overheden.

Lokale overheden vernietigen vandaag hun archiefdocumenten via een aanvraag bij het Rijksarchief op basis van goedgekeurde selectielijsten of via het Serieregister. Vanaf 1 januari 2024, zijn door de inwerkingtreding van diverse bepalingen in het Bestuursdecreet, die selectielijsten niet meer geldig. Vanaf dan kan een vernietigingsaanvraag bij het Rijksarchief enkel nog in uitzonderlijke gevallen. Vernietiging via een sjabloonserie of een zelf aangemaakte serie in het Serieregister wordt dan de regel. 

Als projectmedewerker ben je mee verantwoordelijk voor:

  • Toegang te verschaffen tot het Serieregister voor alle niet-aangesloten lokale Vlaamse overheden.  Dit betekent niet enkel toegang tot de applicatie geven, maar ook opleiding voorzien en er voor zorgen dat alle nodige (verwerkers)overeenkomsten in orde zijn.
  • Maximale omzetting door de selectiecommissie gemeenten van de huidige selectielijst naar sjabloonseries in het Serieregister. Het Facilitair Bedrijf fungeert (cf. het Bestuursdecreet) als secretariaat van deze selectiecommissies.
  • Optimalisaties uitwerken in het Serieregister om het toenemend gebruik te faciliteren. Bijvoorbeeld: verbeterde en complexere rapportering, aanpassingen/optimalisaties van de workflow,...

Jouw taken:

  • Lokale besturen contacteren
  • Intakegesprekken organiseren
  • Overeenkomsten in orde brengen
  • Toegangsrechten in orde brengen (Serieregister en klantportaal)
  • Communiceren over verloop van project
  • Vragen beantwoorden
  • Opleiding geven

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma’s vind je hier.
  • Een diploma master in de archivistiek is een troef.

Aanbod

Je krijgt een contract van bepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur met bijhorende salarisschaal A111. - We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar. Meer weten overwerken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be(opent in nieuw venster)

Je werkplek: Agentschap Facilitair Bedrijf, Adres: Havenlaan 88, Brussel 1000.

Hoe solliciteren?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

In het selectiereglement vind je meer informatie over de functie, de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure. Neem dit aandachtig door voor je solliciteert. Bewaar ook zelf een kopie van het selectiereglement; zo heb je steeds alle relevante informatie bij de hand tijdens het verdere verloop van de procedure.

Meer weten?

Contactpersoon: Sofie Lekens via sofie.lekens@vlaanderen.be.

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

Bekijk de oorspronkelijke vacature hier. Je vindt er ook meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be