Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw is de dienstverlenende organisatie voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Ze coördineert een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke burger in onze superdiverse samenleving plezier, kennis, inzicht en inspiratie verschaft.

Project

Vlaamse Erfgoedbibliotheken is op zoek naar een samenwerkingsgerichte en communicatieve projectmedewerker voor het krantendigitaliseringsproject Primeur.

Met dat project werken we samen met meemoo en collectiebeherende organisaties aan de digitalisering van 630.000 pagina's van het meest bedreigde Vlaamse krantenerfgoed.

Primeur is het krantenproject binnen GIVE (Gecoördineerd initiatief voor Vlaamse Erfgoeddigitalisering). Het project ​kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht en wordt gerealiseerd met de steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling.

Functie

In deze functie zorg je voor de kwaliteitsvolle voorbereiding van kranten voor digitalisering, inclusief de opvolging van de registratie, verpakking en transport. Je wordt daarbij aangestuurd door de projectleider. Je werkt nauw samen met collega’s van meemoo en collectiebeherende organisaties. Je begeleidt verder enkele stagiairs die meewerken aan het project.

Als projectmedewerker zal je:

• meewerken aan de coördinatie van de registratie en verpakking van de te digitaliseren kranten;
• meewerken aan het opstellen van de werkplanning en het bewaken van de voortgang;
• ter plaatse bij de collectiebeherende organisaties meewerken aan het verzamelen en de registratie van gegevens over de te digitaliseren krantenedities in het registratiesysteem van het project (formele en fysieke kenmerken, informatie over de toestand van de materialen, logistieke gegevens);
• ter plaatste bij de collectiebeherende organisaties meewerken aan de verpakking van de kranten voor transport naar de digitaliseringsfirma;
• meewerken aan de opleiding en begeleiding van de projectstagiairs en medewerkers van de collectiebeherende organisaties;
• de projectstagiairs aansturen bij registratie- en verpakkingswerkzaamheden;
• waken over de veilige verpakking van de kranten ter voorbereiding voor transport, incl. meewerken aan de inventaris van verpakkingsmateriaal en het identificeren van de nood aan bijbestellingen;
• waken over de kwaliteit van de gegevens die worden geregistreerd, o.a. door regelmatige controles van exports uit het registratiesysteem;
• meewerken aan het documenteren en optimaliseren van de registratiemethodes;
• de selectielijsten van te digitaliseren historische kranten up-to-date houden, inclusief de controle en registratie van bijkomende gegevens;
• meewerken aan het documenteren van de voortgang en resultaten van het project;
• meewerken aan de externe communicatie over het project (o.a. nieuwsbrief en sociale media);
• het projectteam administratief ondersteunen (voorbereiden rapportage, beheer projectmailbox, organisatie en verslaggeving van vergaderingen, organisatie van plaatsbezoeken aan de diverse bibliotheken, etc.);
• de titelbeschrijvingen en bezitsinformatie aanvullen en actualiseren in de Abraham-krantencatalogus (krantencatalogus.be);
• andere taken uitvoeren die nodig zijn voor de succesvolle realisatie van de krantendigitaliseringsprojecten.

Profiel

Dit breng je in elk geval mee:

• Je beschikt over een bachelor of enkele jaren relevante ervaring.
• Je hebt affiniteit met cultureel erfgoed.
• Je bent een goede match met de taakomschrijving hierboven.
• Je bent bereid om een groot deel van je tijd te werken bij collectiebeherende instellingen doorheen Vlaanderen.
• Je bent communicatief en werkt vlot samen met collega’s in uiteenlopende werkomgevingen.
• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en proactief.
• Je voert je werk uit met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
• Je kan met deadlines overweg en je bent creatief bij het bereiken ervan.
• Je kan efficiënt werken met online samenwerkingstoepassingen en nieuwe software maak je je snel eigen. 
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands.
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en analyse.

Wat speelt bij een sollicitatie in je voordeel?

Een of meer van het volgende:

• Op korte termijn kunnen starten
• Ervaring met de registratie of digitalisering van (documentair) erfgoed
• Kennis van schadebeelden bij of ervaring met de manipulatie en verpakking van documentair erfgoed

Aanbod

• Je werkt in een functie met een afwisselend takenpakket.
• Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur (één jaar). De job is onmiddellijk beschikbaar.
• Je wordt verloond volgens de B-barema's van de gemeenten, OCMW’s en provincies in Vlaanderen, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, en een abonnement voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding. Het arbeidscontract volgt het Paritair Comité 329, sociaal-culturele sector.
• Je komt terecht in een warm en dynamisch team op een locatie vlak bij het station van Berchem. Je werkt ook vaak op locatie bij collectiebeherende instellingen in Antwerpen, Gent en Leuven. Daarnaast kan je af en toe van thuis werken. 
• Je bouwt je netwerk in de Vlaamse bibliotheek- en erfgoedsector verder uit.

Hoe solliciteren?

Dien uiterlijk op maandag 18 juli 2022 een uitgebreid curriculum vitae en een motivatiebrief in via het sollicitatieformulier. Beschrijf in jouw brief wat jou aantrekt in de functie en wat je ons te bieden hebt.

• Op basis van motivatiebrief en cv selecteren we kandidaten voor een schriftelijke proef in de week van 25 juli 2022. De proef doe je van thuis uit.
• Daarna selecteren we kandidaten voor een sollicitatiegesprek op 4 augustus 2022. Het gesprek vindt in ons kantoor in Berchem plaats.

In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.

Meer weten?

Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kan je contact opnemen met de projectleider krantendigitalisering, Sophia Rochmes, via sophia@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.

De oorspronkelijke vacature is hier te vinden.