Projectmedewerker Informatiebeheer (B1-B3)

Projectmedewerker Informatiebeheer (B1-B3)

Solliciteren voor: 2020-11-25

Als projectmedewerker Informatiebeheer ben je mee verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de IT-omgeving van de groep Kortrijk en daarbij richt je je in hoofdzaak op SharePoint.

Je onderhoudt nauwe contacten met de collega’s van de diverse diensten om hun behoefte te detecteren, procesverbeteringen op te merken en te vertalen naar SharePoint-oplossingen. Je staat in voor de analyse en de implementatie van SharePoint bij de teams. Je begeleidt het volledig traject van initiatiefase, over ontwerp naar concrete uitvoering en nazorgfase.

Je ondersteunt het team IT projecten en data bij de uitbouw van oplossingen in het Microsoft Power Platform en draagt met je kennis bij aan de verdere invulling van de volledige IT-architectuur.

 

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT? 

Je komt terecht in het subteam informatiebeheer. Dit subteam maakt deel uit van het team Informatie- en archiefbeheer. Het subteam bestaat uit 3 collega’s. Het is een vrij nieuw team dat vorm kreeg toen groep Kortrijk 2 jaar geleden de stap zette naar Sharepoint. Het subteam ‘Informatiebeheer’ werkt heel nauw samen met de collega’s binnen het team IT projecten en data.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

  • Je begeleidt en stimuleert de diverse teams in de omschakeling naar het digitaal efficiënter (samen)werken
  • Je voert het informatiebeleid van de Groep Kortrijk uit 
  • Je neemt deel aan de uitvoering van IT-projecten gelinkt aan informatiebeheer
  • Je bent steeds op de hoogte van de laatste nieuwe trends en ontwikkeling op vlak van Office 365 en staat open om je expertise binnen het vakdomein verder uit te bouwen en te ontwikkelen. Ervaring met Powershell is zeker een troef.
  • Je bouwt een intern en extern netwerk uit en legt hiervoor de nodige contacten met interne collega’s, collega’s van andere overheden en leveranciers.

WIE KAN DEELNEMEN? 

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en je hebt aantoonbare kennis van informatie- en documentmanagement (door opleiding of ervaring).
  • Je hebt geen bachelorsdiploma, maar je hebt kennis van informatie- en documentmanagement (door opleiding of ervaring) en je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest. 

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCEDURE? 

Screening CV

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure.

Deel 1

Thuisopdracht: ga aan de slag met de case en toon je competenties, kennis en vaardigheden
Het minimale resultaat om door te stromen naar het tweede deel is 60/100.
Timing: Je ontvangt de thuisopdracht per mail op vrijdag 27 november 2020. We verwachten de case terug op dinsdag 1 december 2020 voor 23u59.

Deel 2

Mondelinge Proef: je wordt bevraagd rond je inzicht in de job, je kennis, ervaring, persoonlijkheid en motivatie. We gaan in dit gesprek na of er een potentiële match is tussen jou, de job en de organisatie.
Het minimale resultaat als geslaagd beschouwd te worden is 60/100.
Timing: De mondelinge proef gaat onder voorbehoud door op woensdag 16 en donderdag 17 december 2020, na afspraak. Afhankelijk van de regels die op dat moment gelden, zullen de gesprekken doorgaan in het Administratief Stadhuis of digitaal, via Microsoft Teams.

Wervingsreserve (of bevorderingsreserve)

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Deze wervingsreserve wordt gebruikt om snel te kunnen inspelen op de nood aan personele inzet. We putten uit deze werfreserve voor tijdelijke invullingen (vervanging ziektes, zwangerschapsvervangingen…), maar evengoed voor permanente aanstellingen van onbepaalde duur.

HEB JE INTERESSE? 

Meer informatie vind je via de originele vacaturepagina. Solliciteren kan tot en met 25 november 2020 via de website.  

Kortrijk staat open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be