Het Strategisch Plan 2022-2025 van KU Leuven Bibliotheken zet duurzame, toegankelijke collecties voorop als één van de speerpunten van de werking in de komende jaren. Toegepast op de fysieke collecties betekent dit dat we werk maken van een optimaal beheer en veilige bewaring van de collecties en de dienstverlening verder verbeteren om deze collecties vlot toegankelijk te maken voor de eindgebruikers. Om het beleidsvoorbereidende werk en de uitvoering van lopende en nieuwe projecten op dit domein te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven projectmedewerker.

Functie

• Je werkt een beleidsvoorstel uit voor de uitbouw van een toekomstgericht en duurzaam beheer voor de fysieke collecties van KU Leuven Bibliotheken: je verzamelt gegevens over de bestaande collecties, infrastructuur en beheersprocessen, brengt de opportuniteiten en uitdagingen in kaart, zoekt naar voorbeeldprojecten in de internationale context van academische bibliotheken, en brengt dit samen in een rapport met concrete voorstellen dat een betrouwbare basis vormt voor beleidsbeslissingen op dit vlak. Je werkt hierbij toekomstgericht met een middellange en langetermijnperspectief en aandacht voor depot- en open rekcollecties.
• Je bent de trekker van een optimalisatietraject rond de dienstverlening die KU Leuven Bibliotheken voor fysieke collecties aanbiedt: je brengt de bestaande processen en workflows (fysieke documentlevering, scan-on-demand, …) in kaart en gaat in overleg met de stakeholders op zoek naar oplossingen voor bestaande knelpunten en mogelijkheden tot versterking en verbetering i.f.v. bestaande en toekomstige gebruikersnoden. Je werkt deze uit tot concrete acties en bent de drijvende kracht achter de implementatie ervan in de dagelijkse werking.
• Je monitort de projectuitvoering van lopende projecten met het oog op het identificeren van knelpunten en het implementeren van effectieve oplossingen.  

Profiel

• Je hebt een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Je beschikt over een analytische geest. Je bent in staat om een veelheid aan kwantitatieve en kwalitatieve gegevens te verwerken en er de relevante informatie uit te halen.
• Je kan projectmatig werken en hebt reeds bewezen dat je organisatorisch talent hebt. 
• Je kan zelfstandig werken maar neemt ook initiatief om in samenwerking met collega’s binnen KU Leuven Bibliotheken gedeelde doelen te bereiken.
• Je bent een community builder: je kan een visie uitdragen en anderen overtuigen en enthousiast maken om samen aan gedeelde doelen te werken.
• Je bent communicatief en taalvaardig zowel mondeling als schriftelijk, en dit zowel in het Nederlands als in het Engels. 
• Je bent computervaardig, zeker op het vlak van verwerking van kwantitatieve data via Excel of gelijkaardige toepassingen.

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling (100%) aan van bepaalde duur (2 jaar), met kans op verlenging naar onbepaalde duur na afloop van deze periode.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop… Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 16 augustus via onze online sollicitatietoepassing.

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx , tel.: +32 16 19 40 36 of dhr. Diederik Lanoye, tel.+ 32 16 32 97 29

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

De oorspronkelijke vacature is hier te vinden. Je vindt er ook meer informatie over de sollicitatieprocedure, arbeidsvoorwaarden en loopbaanmogelijkheden.