Projectcoördinator archief- en informatiebeheer

Projectcoördinator archief- en informatiebeheer

Solliciteren voor: 2021-09-01

Voor Het Faciliair Bedrijf van Vlaamse overheid zijn we op zoek naar een projectcoördinator archief- en informatiebeheer (m/v).

Functieomschrijving

De functie van projectcoördinator archief- en informatiebeheer omvat een brede waaier van taken, die er finaal op gericht zijn om entiteiten van de Vlaamse overheid te stimuleren, coachen en ondersteunen om hun informatiehuishouding te optimaliseren. Hierbij waakt hij over de synergie met de doelstellingen van andere stakeholders binnen de Vlaamse overheid, zoals het informatie- en vastgoedbeleid, Het Nieuwe Werken, …

De projectcoördinator leidt en begeleidt projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt, detecteert hun noden en knelpunten, zoekt praktijkgerichte oplossingen, verspreidt gericht informatie naar klanten en levert de nodige expertise. Voorbeeldprojecten hierbij zijn: het leiden van werkgroep informatiebeheer bij herhuisvestingsprojecten, het behandelen van complexe adviesvragen, het uitfaseren van archiefloodsen, …

Verantwoordelijkheden en taken:

  • Opvolging van opmaak en goedkeuring van selectieregels in het serieregister en inhoudelijke ondersteuning van de:
    • Selectiecommissie Vlaamse Overheid
    • Selectiecommissie Lokale overheden
  • Dagelijkse opvolging en aansturing dienstverlening binnen het Depot in Vilvoorde.
  • Kwaliteitsbewaking naar zowel interne als externe klanten
  • Begeleiding van klanten bij aansluiting bij het archief: opmaak meerjarenplan
  • Leiding geven aan de depotmedewerkers
  • Beantwoorden van adviesvragen van klanten
  • Ondersteuning en advies aanreiken bij de kwaliteitsverbetering van bestaande archiefruimten (in diverse kantoorgebouwen)

Profiel

  • Master diploma (bij voorkeur Archivistiek: erfgoed- en hedendaags documentbeheer”) of relevante ervaring als informatiebeheerder of binnen de archiefsector is een pluspunt
  • Werkervaring strekt tot aanbeveling, ervaring met leidinggeven of medewerkers aansturen is een meerwaarde

  • Klantgericht handelen, communicatieve vaardigheden en stressbestendig werken.

Aanbod

Tijdelijk voltijds contract van 1 jaar.

Voltijds uurrooster met glijdende uren, verloning op A111 niveau.

Interesse

Solliciteren kan via de originele vacaturepagina.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be