Polyvalent administratief coördinator

Polyvalent administratief coördinator

Solliciteren voor: 2022-08-09

IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een polyvalent administratief coördinator. 

Functie

  • Administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers, beleidsondersteuning (administratief, financieel)
  • Verzorgen van informatiedoorstroming en interne communicatie naar de verschillende diensten
  • Uitwerking van overheidsopdrachten
  • Procedures opvolgen m.b.t. gegevensverwerking (GDPR).

Profiel

  • Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
  • Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
  • Organisatorisch en administratief sterk
  • Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
  • Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
  • Goede kennis Microsoft 365, goed met cijfers en met Excel kunnen werken
  • Kennis van overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling.

Algemene voorwaarden:

  • Minimaal een diploma bachelor bedrijfsmanagement, rechtspraktijk
  • Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

  • Een voltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 38/38 op B1-B3-niveau
  • Maaltijdcheques 8 euro, eco-cheques, 2 de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding
  • Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.

Hoe solliciteren?

De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 9 augustus 2022.

  • De schriftelijke proef vindt plaats op 17 augustus 2022, het gesprek op 23 augustus 2022.
  • Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef.

Het advies van het assessmentbureau is bindend.

Meer weten?

Voor meer inlichtingen: 03/288 27 40. De oorspronkelijke vacature vind je hier.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be