De functie in het kort

Hou je ervan om informatie te verzamelen en behapbaar te maken voor je organisatie, dit zowel schriftelijk als digitaal? Ben je een echte teamplayer met sterke administratieve skills? Deins je niet terug van een digitale omgeving? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Als Ondersteuner Informatiebeheer voor het Agentschap Binnenlands Bestuur is het jouw taak om te zorgen voor een overzichtelijk en degelijk beheerd papieren archief. Daarnaast draag je ook je steentje bij aan een kwaliteitsvol bibliotheek- en documentatiebeheer, waarbij je de verschillende abonnementen onderhoudt en orde op zaken stelt. Je kan zelfstandig taken opnemen en vlot communiceren, maar werkt ook graag samen met de collega’s van het team Informatiebeheer.

Naast bibliotheek- en archiefbeheer zet je ook je eerste stappen in het digitale archief van het Agentschap Binnenlands Bestuur dat aan belang wint. Hier zijn in samenspraak ook groeimogelijkheden.

Wie zoeken we?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde :

1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Louise Vandenberghe, louise.vandenberghe@vlaanderen.be, 0475 64 03 18).

Wat bieden we?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt ruime vormings-en ondersteuningsmogelijkheden met moderne ICT-middelen.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.372,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

De werkplek: Havenlaan 88, Brussel 1000 BEL

Solliciteren

Solliciteer ten laatste op 23 december 2019 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

Bekijk deze vacature voor meer informatie - onder andere over de selectieprocedure - op de website van de Vlaamse Overheid.