Mobiele archiefmedewerker

Mobiele archiefmedewerker

Solliciteren voor: 2019-10-06

Functieomschrijving

 

1. Als archiefmedewerkerselecteren en klaarmaken van de archieven van de rechterlijke macht volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief. 

Mogelijke taken:

  • markeren/etiketteren van de te vernietigen archieven en opmaak van een lijst of inventaris van de te vernietigen stukken ten behoeve van de betrokken jurisdictie; 
  • opstellen van een lijst of inventaris van te bewaren en aan het Rijksarchief over te dragen archiefstukken; 
  • inschatten en aanvragen van het nodige zuurvrij verpakkingsmateriaal; 
  • het behandelen van het archief volgens de vigerende normen, zodat het archief in correcte bewaaromstandigheden aan het Rijksarchief kan worden overgedragen (verwijderen van nietjes en paperclips, verwijderen van niet te bewaren dossierstukken, zuurvrij verpakken en etiketteren van de archiefbescheiden,…); 
  • het centraliseren en klaarmaken voor transport van de zuurvrij verpakte archiefstukken en bijstand verlenen bij deze overbrenging naar het Rijksarchief; 
  • toezicht uitoefenen over de evacuatie van het te vernietigen archief, verouderde juridische documentatie en ongebruikte formulieren. 

2. Als aanspreekpuntin overleg met het Rijksarchief ondersteuning bieden aan jurisdicties die zelf een overdracht aan het Rijksarchief voorbereiden, met name info verschaffen betreffende de toepassing van de vigerende bewaar- en selectienormen en de praktische organisatie van de overdracht.

Profiel

Gedragsgerichte competenties 

  • Je kan grote hoeveelheden gegevens opzoeken, verwerken en correct weergeven binnen een bepaalde termijn
  • Je kan je werk structureren door prioriteiten te stellen en door een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan oplossingen van conflicten tussen collega’s
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties
  • Je handelt integer in overeenstemming met verwachtingen van de organisatie, je respecteert devertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid. 

Technische competenties

  • Computervaardigheden (Word, Excel en Outlook)
  • Tekstverwerking
  • Informatie en communicatiekanalen vlot kunnen gebruiken (e-mail, bijlage, informatie opzoeken, …)
  • Databases kunnen raadplegen, aanvullen en onderhouden

Aanbod

Plaats

De functie van mobiele archiefmedewerker zal zich situeren in een van onderstaande standplaatsen:

- standplaats Antwerpen

- standplaats Gent

- standplaats Brussel

Loon

Je wordt aangeworven als mobiele archiefmedewerker (niveau D) op basis van een contract bepaalde duur, tot en met 31 december 2019 (opstart zo snel mogelijk). 

Weddenschaal NDA1 (minimum €22.107,77 en maximum €28.133,13 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index)

Voor meer informatie: www.fedweb.be

Voordelen

- Minimum 26 dagen verlof 

- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart

 

 

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be