Je neemt actief deel aan de ontwikkeling van de diensten en tools geleverd voor/door het Information & Monitoring Center van Infrabel.

Je taken zijn:

Media opvolging (50%)

• Je verzamelt, indexeert en beheert dagelijks op een efficiënte manier alle relevante informatie die door de Nederlandstalige media gepubliceerd wordt over Infrabel. Hiervoor volg je nauwgezet alle kanalen van de media op gaande van geschreven pers, radio/TV tot newssites, sociale media en parlementaire vragen. Je doet dagelijks de monitoring in real-time met behulp van gespecialiseerde tools om de informatie te kwalificeren, testructuren en onder te brengen in een databank met zoekmotor (tagging). Deze tools stellen de onderneming in staat om gedetailleerde analyses op te maken in opdracht van het management en collega’s binnen de communicatiedienst (oa woordvoerders, reputationmanager,..).
• Door je analyses en kennis van de transportwereld leg je verbanden tussen de actualiteit en de Belgische socio-economische context.
• Je bent verantwoordelijk voor de verspreiding binnen de dienst Corporate & Public Affairs van pertinente informatie van zodra deze verschijnt.
• In geval van crisis op het belgische spoornetwerk ben je verantwoordelijk van het real-time monitoren en samenvatten van alle pertinente informatie over Infrabel, samen met je collega’s van het documentatiecentrum.
• Je zoekt en levert informatie op vraag van de medewerkers van Infrabel.

Project beheer (50%)

• Met je collega’s werk je mee aan de evolutie van het project MediaDoc van Infrabel : de bedoeling is de ontwikkeling informatieportaal conform de communicatiestrategie van het bedrijf. Deze portaal zal in de volgende dienstverlening voorzien;
  • centralisatie van alle documenten (printed, audio-visueel, ea.) opgemaakt door de communicatiedienst (documentatiesoftware)
  • promoten van alle diensten van het documentatiecenter
  • ter beschikking stellen van boeken, tijdschriften, foto’s en video’s
  • zoekmotor
  • abonneringmogelijkheden
  • newsfeeds (SDI) en communicatie van de interne newsletters
  • Keyfigures
  • …
• Je onderhoudt regelmatig contacten met de externe leveranciers en met de IT dienst van Infrabel tijdens de opvolging en testen van de nieuwigheden (new releases)
• Je volgt zowel de technische vragen van de interne klanten op (bugs, change request, uitleg en begeleiding in het gebruik) als de vragen in verband met de inhoud van de collectie
• Je plant en organiseert interne opleidingen voor de gebruikers
• Je maakt rapporten op van de activiteiten en de resultaten.

Je profiel:

Je beschikt over een master diploma in de informatie-en/of bibliotheekwetenschappen, een gelijkwaardig diploma in informatiebeheer of overtuigende en effectieve ervaring in deze domeinen.

• Je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• Je kan je affiniteit of ervaring met informatiebeheer en media duidelijk aantonen.
• Jij kan je interesse voor het medialandschap aantonen en jij volgt de Belgische socio-economische actualiteit op de voet.
• Je kent verschillende nieuwe technologieën op vlak van informatie en communicatie en hebt een bewezen affiniteit met de digitale wereld.

• Je weet wat binnen het kader van projectbeheer van jou verwacht wordt.
• Je kwaliteiten met betrekking tot het beheer van de planning en je gestructureerde aanpak zijn een grote troef.

• Je bent nieuwsgierig van aard en je wenst steeds op de hoogte zijn.
• Je kunt heel wat informatie analyseren, begrijpt dadelijk de impact binnen ons bedrijf en legt makkelijk de noodzakelijk verbanden.
• Je bent klantgericht en staat garant voor een goede dienstverlening. Je haalt voldoening uit het ondersteunen en helpen van anderen.
• Je neemt graag initiatieven om de vooruitgang van projecten te bespoedigen.
• Je bent in staat om de gevraagde werkzaamheden op te leveren binnen de gevraagde tijdspanne en beheert veranderingen met flexibiliteit. Je zet door om de nodige informatie snel en adequaat te verkrijgen
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je kan met stress omgaan en blijft doelgericht en productief in onverwachte situaties.
• Je werkt zowel in groep als zelfstandig aan projecten. Je legt graag contacten met interne en externe klanten.

We bieden je:

• Contract van onbepaalde duur
• Een aangename werksfeer

• Brede waaier aan opleidings- en ontwikkelingskansen
• Diverse doorgroeimogelijkheden

• Competitief loonpakket aangevuld met een ruim pakket aanvullende voordelen
• Goede balans tussen werk- en privéleven

Solliciteren kan je hier