Je werkt als logistiek erfgoedmedewerker in de Dienst Academisch en Historisch Patrimonium (= AHP). De dienst werd opgericht in 2019 en omvat het Kunstpatrimonium, het Universiteitsarchief en de dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed van de KU Leuven. De dienst AHP maakt deel uit van de Diensten Rectoraat. De collecties die onder het overkoepelend beheer van AHP vallen betreffen voornamelijk de Leuvense universiteitsgeschiedenis. Het gaat om archieven gevormd door de universiteit te Leuven (1425 – heden) inclusief de campussen verspreid over geheel Vlaanderen en Brussel, archieven van professoren, studenten- en alumniverenigingen en culturele archieven. De dienst beheert ook wetenschappelijke en didactische collecties alsook oude en hedendaagse beeldende en toegepaste kunst. Grote uitdagingen van de dienst in de nabije toekomst liggen op het vlak van een efficiënt depotbeheer, hedendaags documentbeheer en bewaren van digital born materiaal, digitalisering, publieksontsluiting en de voorbereiding van het eeuwfeest van de universiteit in 2025.

Website van de eenheid

Functie

• Je staat in voor het zorgvuldig in- en uitpakken, klaarmaken voor vervoer, laden en lossen, vervoeren en wegbergen in de depots van kunstvoorwerpen, wetenschappelijke collectiestukken (bijvoorbeeld historische instrumenten), archiefstukken en archieven. 
• Je bent verantwoordelijk voor het vervoer van (delicate) kunstvoorwerpen, wetenschappelijke collectiestukken, archiefdocumenten en archieven in hun geheel.
• Je gaat zorgzaam en voorzichtig om met deze objecten, in overeenstemming met de strenge eisen die gangbaar zijn voor de behandeling van kunstwerken en erfgoed.
• Je neemt actief deel van de acquisitie van kunstvoorwerpen, wetenschappelijke objecten, archiefstukken en archieven en dit zowel binnen- als buiten de universiteit (bijvoorbeeld bij particulieren). De actieradius strekt zich daarbij uit van Leuven tot Vlaanderen en Brussel en dit in het geheel van de Belgische context.
• Je staat in voor het dagelijks onderhoud van de bestelwagen van AHP. Je zorgt er voor dat deze binnen en buiten netjes is.
• Je werkt met de bestaande digitale beheers- of registratiesystemen. 
• Als magazijnier draag je proactief bij tot een zo efficiënt mogelijke organisatie van de beschikbare depotruimten, je schikt en herschikt de collecties op aanwijzing van het diensthoofd of zijn gedelegeerden en je houdt actief een (digitaal) overzicht van de plaats van de objecten en bestanden bij. 
• Je houdt toezicht op de netheid van de depots en desnoods voer je een aantal kleinere onderhoudswerkzaamheden uit.
• Als magazijnier sta je ook in voor de ontvangst van geleverde goederen/bestanden/objecten en indien nodig ben je beschikbaar voor andere logistieke taken.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent zorgvuldig en nauwkeurig, voorzichtig in je handelen, opmerkzaam en proactief ingesteld: kortom je weet van aanpakken.
• Je weet goed te organiseren, je bent praktisch ingesteld.
• Je beschikt over een goede conditie en weet hoe te heffen en te tillen.
• Je bent bereid de strikte werkprocedures en aanwijzingen van het diensthoofd of diens gedelegeerden op te volgen.
• Je bent discreet en weet om te gaan met vertrouwelijk materiaal en gegevens.
• Je bent bereid bijkomende scholing te volgen, bijv. inzake art handling, diverse aspecten van erfgoedbeheer, of digitale beheerssystemen.
• Je hebt een geldig rijbewijs B en je bent geen brokkenpiloot!
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt bij voorkeur noties van het Frans en Engels.

Aanbod

Wij bieden een halftijdse tewerkstelling aan voor bepaalde duur van 1 jaar, eventueel verlengbaar voor onbepaalde duur en op termijn mogelijk ook uit te breiden tot een hoger tewerkstellingspercentage. 

Voor deze functie is een salaris in graad 2 of 3 voorzien, afhankelijk van je ervaring en competenties.

Hoe solliciteren?

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24 januari 2022 via onze online sollicitatietoepassing.

Meer weten?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.

Bekijk hier de oorspronkelijke vacature.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.