Leeszaalmedewerker

Leeszaalmedewerker

Solliciteren voor: 2021-10-20

Werkgever

KBR, gelegen op de Kunstberg in Brussel, is een van de tien federale wetenschappelijke instellingen. Als nationale wetenschappelijke bibliotheek brengt KBR alle Belgische publicaties samen. Ze bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk geheel van cultureel en historisch erfgoed. Tevens maakt KBR informatie vlot toegankelijk voor het publiek, stimuleert ze wetenschappelijk onderzoek en stelt ze originele culturele ervaringen voor. Als ontmoetingsplek tussen personen en kennis deelt KBR haar erfgoed ook met de hele wereld.

Functie

Word jij de nieuwe leeszaalmedewerker van KBR? 

Samen met jouw collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt van onze lezers: 

  • Je maakt hen wegwijs in de collectie van KBR (8 miljoen documenten). 
  • Je helpt bij opzoekingen en geeft bibliografische informatie, zowel ter plaatse, via mail als via telefoon. - Je zorgt ervoor dat de juist stukken aangeleverd worden aan de lezers 
  • Je houdt het hoofd koel als er veel vragen komen.  

De nationale wetenschappelijke bibliotheek is geen gewone bibliotheek. Daarom is jouw job zo belangrijk: - in de leeszaal waak je erover dat de lezers onze collecties goed behandelen. KBR bewaart heel wat  unieke stukken. Die zijn kwetsbaar. 

  • Jij geeft nieuwe lezers raad en houdt een oogje in het zeil. 

Natuurlijk verwachten we niet dat je dat op dag 1 allemaal kan. Er is een uitgebreide opleiding voorzien. Je  leert ook werken met ons catalogussysteem Syracuse en ontdekt hoe je correct moet catalogiseren. 

Jouw team 

Je komt terecht in een team van 4 leeszaalmedewerkers, die deel uitmaken van de dienst Hedendaagse  Drukwerken. Je collega’s kunnen op jou rekenen: de leeszaal werkt met een vast uurrooster, dus het is  belangrijk dat je stipt en nauwkeurig bent. Je bent ook bereid af en toe op zaterdag te werken. We  belonen die extra inspanning telkens met 1,5 dag recuperatieverlof. 

Profiel

Je bent jonger dan 26 jaar en je hebt een bachelordiploma. Het gaat om een startbaanovereenkomst, wat wil zeggen dat enkel kandidaten die jonger zijn dan 26  jaar in aanmerking komen voor de job. 

Ervaring is niet vereist, met een  klantgerichte houding en een leergierige ingesteldheid kom je al een heel eind. Je hebt na je  basisopleiding toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod om jezelf verder te ontwikkelen in je functie. 

Spreek je Frans en/of Engels? Talenkennis is een grote troef. KBR is een tweetalige instelling en bedient  een internationaal publiek. Ook met een opleiding bibliotheekwetenschappen of ervaring in de  bibliotheeksector scoor je bij ons punten. 

Generieke competenties: 

  • Je werkt klantgericht. Je helpt de klanten op een transparante, integere en objectieve manier. - Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek. - Je creëert en bevordert de groepsgeest door je meningen en ideeën te delen en door bij te dragen tot de  oplossing van conflicten tussen collega’s. 

Technische competenties: 

  • Je bent in staat de bezoekers te woord te staan in hun eigen taal. 
  • Je past je boodschap, je houding en je taal aan in functie van de bezoeker. 
  • Basiskennis van het huishoudelijk reglement van KBR.

Troeven 

  • Kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken.
  • Kennis van het Engels, aangezien je een internationaal publiek zal ontvangen. 
  • Kennis van andere talen. 
  • Je hebt een diploma in de bibliotheekwetenschappen 
  • Je hebt ervaring in de bibliotheeksector 

Aanbod

Je krijgt een voltijds contract - startbaanovereenkomst (38 uur/week) van bepaalde duur van 01/12/2021 tot  28/02/2022. Je wordt aangeworven als technisch deskundige, niveau B. 

Werkrooster 

Van maandag tot vrijdag, 8 uur en 6 minuten (waarvan 30 minuten verplichte pauze), te presteren tussen  09.00 en 17.30 uur. Je zal regelmatig avonden en zaterdagen werken volgens een planning die op voorhand opgesteld wordt. 

Vergoeding 

Het bruto aanvangsloon (geïndexeerd) bedraagt € 29 255,76 in de weddeschaal B1. Salarissimulator: Wat verdien je bij de federale overheid?

Voordelen 

  • Terugbetaling verplaatsingskosten woon-werkverkeer indien gebruik wordt gemaakt van het  openbaar vervoer. 
  • Mogelijkheid om eventuele overuren te recupereren. 
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vlakbij het Centraal Station). ∙ Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie. 
  • 26 verlofdagen per jaar.
  • Het gebruik van meerdere talen in een multiculturele omgeving. 
  • Een aangename werkplek in een historisch gebouw met terras en tuin. 
  • Gratis toegang tot de Brusselse federale musea. 

Je vindt alle informatie en voordelen in verband met werken bij de federale overheid op FedWeb, de portaalsite van de federale ambtenaren. 

Hoe solliciteren?

De kandidaturen (motivatiebrief en cv) moeten ten laatste op 20 oktober 2021 via e-mail worden verstuurd naar het adres hr@kbr.be met vermelding van de referte KBR-2021-08. 

Indien we meer dan 10 kandidaturen ontvangen die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, dan wordt een  eerste selectie van de cv’s gemaakt op basis van de troeven. De in aanmerking genomen kandidaten worden  uitgenodigd voor een gesprek dat zal plaatsvinden in de week van 25 oktober 2021. Deze mondelinge proef duurt  45 minuten en heeft tot doel je motivatie en uw affiniteit met de functie te beoordelen alsook je technische  en gedragscompetenties.

Na ontvangst van je resultaat voor een selectieproef, kan je binnen de 3 maanden een schriftelijk verslag  vragen. 

Syndicale vertegenwoordiging 

Een vakbondsafgevaardigde mag aanwezig zijn bij elke selectie die de Koninklijke Bibliotheek organiseert.  De vakbondsafgevaardigden zijn gebonden door een discretieplicht met betrekking tot vertrouwelijke  informatie en documenten. 

Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je: 

  • redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen; 
  • advies vragen over de aanpassing van uw werkplek.

Meer weten?

Meer informatie over de functie? Contacteer Bart Op de Beeck, Conservator Hedendaagse drukwerken, via telefoon +32 2 519 57 30 of e-mail: bart.opdebeeck@kbr.be.

Meer informatie over de selectieprocedure? Contacteer Anneleen Wellens, HR-verantwoordelijke, via telefoon 02 519 53 04 of e-mail: anneleen.wellens@kbr.be.

Bekijk hier de oorspronkelijke vacature.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be