Werkgever

De Vlaamse onderwijsinspectie is op zoek naar een gemotiveerde en sociaal bewogen jobstudent.

Heb jij een grote interesse in archiefbeheer? Wil jij graag meewerken aan digitalisering en inventarisering? Dan ben jij degene die we zoeken!

De Vlaamse onderwijsinspectie is een onafhankelijke organisatie. Ze voert haar taken autonoom uit en pleegt overleg met de verschillende onderwijsbetrokkenen. Ze rapporteert aan de minister van onderwijs en het Vlaams Parlement. De missie van de Vlaamse onderwijsinspectie bestaat erin de onderwijskwaliteit te bewaken en hierover een betrouwbaar oordeel te leveren ten behoeve van de samenleving. Hierbij fungeert ze als een hefboom om de kwaliteit van het Vlaamse onderwijs te verbeteren. Ze hanteert kwaliteitsnormen en oordeelt op basis van onderzoek. Ze gaat uit van vertrouwen in de ontwikkelingscapaciteit van elke instelling. De Vlaamse onderwijsinspectie handelt steeds vanuit maatschappelijke en menselijke waarden en draagt bij tot een sociaal en democratisch onderwijssysteem waarbij de lerende centraal staat.

Om haar kernopdracht - de onderwijskwaliteit bewaken - waar te maken, voert de Vlaamse onderwijsinspectie doorlichtingen uit, formuleert ze adviezen voor de erkenning van scholen en realiseert ze alle andere opdrachten die de Vlaamse regering haar toekent, cf. het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009. Om deze kernopdracht te realiseren kan de onderwijsinspectie een beroep doen op een 150-tal onderwijsinspecteurs en 18 stafmedewerkers. De dagelijkse leiding is in handen van de inspectieraad die uit een inspecteur-generaal, een aantal coördinerend inspecteurs en een beleidsondersteuner van de stafdienst bestaat. De vaste werklocatie van de stafmedewerkers is het Hendrik Consciencegebouw in Brussel waar het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming is gevestigd.

Functie

Binnen de Vlaamse onderwijsinspectie kom je terecht onder de vleugels van de werkgroep Informatiebeheer. 

Je zal de volgende taken uitvoeren:

• Depotlijsten opstellen: dossiers beschrijven in een sjabloon
• Dossiers inpakken (dozen plooien, etikettering, enz...)
• Overdrachtlijsten maken
• Archief verplaatsen
• Archief inventariseren

Profiel

Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

• Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend.
• Bij voorkeur volg je de opleiding archiefwetenschappen/archivistiek.

Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2021 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend.

Vaktechnische competenties:

• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je bent klantgericht en behulpzaam.
• Je kan je vlot uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwgezet en zet je in.
• Je bent plichtsbewust en betrouwbaar.
• Je beschikt over de nodige ICT-vaardigheden om te werken in een administratieve omgeving.

Aanbod

• We bieden jou een leerrijke studentenjob in een toffe omgeving.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 maand).
• De jobstudenten worden bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1.546,00 bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage
• Jobstudenten van 21 jaar en ouder hebben recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1.846,57 bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage.
• Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. De jobstudent heeft recht op een prorata van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
• Er is geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het salaris van de student indien hij niet meer dan 475 uren per kalenderjaar werkt gedurende de periodes van niet verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling.
• Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 euro. Hiervan wordt 5,91 euro door de werkgever betaald en 1,09 euro door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
• De werkgever komt voor 100% tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding.
• Je hebt recht op drie verlofdagen per maand bij een voltijdse tewerkstelling.

Hoe solliciteren?

Om te solliciteren mail je naar sollicitaties@onderwijsinspectie.be. Vermeld in het onderwerp van je mail VOI/2021/JOBSTUDENT.
Stuur als bijlage een motivatiebrief en CV.
Uiterste inschrijvingsdatum: 30 juni 2021 om 12u. Maar je doet het best zo snel mogelijk.
Kandidaten worden geselecteerd op basis van de motivatiebrief en het ingediende CV. De kandidaten die op basis van cv-screening geselecteerd zijn, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op maandag 5 of dinsdag 6 juli in Brussel. Op basis van het interview wordt de meest geschikte kandidaat voor de functie geselecteerd.

De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in
de vacature.

Meer weten?

Indien je bijkomende uitleg over de functie inhoud, selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kan je contact opnemen met:
Wim De Wiest,
inspecteur-ondersteuner
M 0486 47 35 28 – wim.dewiest@onderwijsinspectie.be