Functieomschrijving

Je komt terecht bij de Coördinerende archiefdienst van Het Facilitair Bedrijf. Dit agentschap van de Vlaamse overheid staat in voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair management en is verantwoordelijk voor de diensten: vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en contractbeheer, logistiek en transport. Daarnaast wil Het Facilitair Bedrijf alle entiteiten van de Vlaamse overheid maximaal ondersteunen door het aanbieden van ICT-, e-government- en informatiediensten, -producten en -advies, om bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel en de lokale besturen en provincies.

Als jobstudent werk je actief mee aan het in kaart brengen van de archiefruimte van het Ellipsgebouw.

De taak bestaat erin om een overzicht te maken welke archieven in welke archiefruimtes aanwezig zijn, waar deze liggen en wie deze gebruikt (locatie archiefruimte, omvang, aantal meter archief, van welke afdeling is dit archief, wie is verantwoordelijk voor het beheer). Uiteraard krijg je de nodige basisinformatie en concrete richtlijnen om aan de slag te kunnen gaan. Het is de bedoeling dat we op basis van het ingevulde sjabloon overzicht een helikopterzicht krijgen op het gebruik van de archiefruimten binnen het Ellipsgebouw.
Profiel

Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Voor tewerkstelling tijdens de zomervakantie: gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben - hiervan moet een attest worden ingediend.
• Beschikken over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2018 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app ‘student@work’ worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen.
• Opgelet! Vanaf 2017 is de wetgeving over studentenjobs gewijzigd. Voor meer info kan je terecht op deze website.
• Het verdient voor deze vakantiejob aanbeveling dat je grote interesse hebt in archiefbeheer of dat je opleiding Master na Master Archivistiek (Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer) hebt gevolgd.
• Diploma's: Master (MA)

Aanbod

• We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
• Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1.485,97 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is geïndexeerd. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend.
• Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1.774,87 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is geïndexeerd. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend.
• Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6734) maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. De jobstudent heeft recht op een pro rata van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
• Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,42% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
• Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
• De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding.
• De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
• Bij de Vlaamse overheid krijg je een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De salarissimulator geeft een indicatie van je salaris, aangepast aan je individuele situatie.

Waar en hoe solliciteren?

Contactpersoon
Mevr. Nele Mondelaers

Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan online via deze link tot uiterlijk 26/03/2018.

Je kan in het sollicitatieformulier maximum 3 studentenjobs kiezen.

Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via dit online formulier worden beoordeeld.

Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:

Dries Vandaele
Adres; Koning Albert II-laan 35, 1000 Brussel
Tel. : 0499 54 64 09
E-mail : dries.vandaele@bz.vlaanderen.be

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met:
Nele Mondelaers, dossierbehandelaar
Adres: Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel
Tel. : 0492 23 12 26
E-mail : nele.mondelaers@kb.vlaanderen.be

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!