Informatiespecialist

Informatiespecialist

Solliciteren voor: 2021-09-19

Droom je van een job in het centrum van de democratie? Wil jij het Vlaams Parlement voorzien van de juiste informatie? Ben je gebeten door digitaal informatiebeheer? Ben je sterk in analyseren en synthetiseren? Werk je graag zelfstandig als in teamverband? Heb je een vlotte pen?

Aarzel dan niet, want de directie Communicatie, Externe Relaties & Informatie van het Vlaams Parlement zoekt op korte termijn en op contractuele basis een informatiespecialist (voltijds contract van onbepaalde duur).

Functie

Als informatiespecialist ben jij het uniek aanspreekpunt voor informatie voor de jouw toegewezen commissie(s) en ondersteun je mee het informatiebeheer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • het opvolgen van een aantal beleidsdomeinen
  • het beantwoorden van vragen en het opmaken van informatiedossiers
  • het beheren en structureren van informatie
  • het begeleiden in informatievoorziening en -beheer
  • het mee-organiseren en bekendmaken van de dienstverlening

Profiel

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je in het bezit zijn van een masterdiploma. Daarnaast kan je een diploma/attest van een opleiding in documentaire informatiekunde/informatiebeheer voorleggen of heb je 2 jaar ervaring in het domein van informatiebeheer en/of informatieverstrekking.

Vaktechnische competenties:

  • Goede bronnenkennis
  • Kennis van zoekmethoden en - technieken, digitaal informatiebeheer, het Vlaams Parlement en het werkingsgebied
  • Digitale skills voor informatiebeheer
  • Goede redactionele vaardigheden

Gedragscompetenties:

  • Analyseren: Je legt verbanden en je ziet oorzaken
  • Zorgvuldigheid: Je levert met oog voor detail correct werk af
  • Resultaatgerichtheid: Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen
  • Netwerken: Je maakt actief gebruik van bestaande contacten voor je opdracht
  • Communiceren: Je verzorgt je interactie

Waardengebonden competenties:

  • Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je dienst, werkgroepen of projectgroepen
  • Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
  • Vertrouwen: Je kent de werkafspraken en waarden van het Algemeen Secretariaat, je handelt ernaar, je vertrekt vanuit vertrouwen in je collega’s
  • Neutraliteit: Je waakt er over dat je dienstverlening onpartijdig en objectief is en dat je optrede als neutraal ervaren wordt
  • Professionalisme: Je ontwikkelt je binnen je eigen functie en je gebruikt je kennis en vaardigheden om te zorgen dat je dienstverlening beantwoordt aan de afgesproken kwaliteitsnormen

Bekijk de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie omtrent de gevraagde competenties. 

Aanbod

  • Een boeiende voltijdse job met een contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding.
  • Als informatiespecialist start je in salarisschaal III.1. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor een voltijdse betrekking bedraagt momenteel minimum 52252,51 euro jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt). Functierelevante ervaring kan in aanmerking genomen worden.
  • Een aantrekkelijke groepsverzekering
  • Een tussenkomst in je internetabonnement
  • Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
  • Een zeer aantrekkelijke vakantieregeling.
  • De mogelijkheid tot plaats- en/of tijdsonafhankelijk werken.
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor verplaatsingskosten woon-werk en een fietsvergoeding.

Hoe solliciteren?

De uiterste inschrijvingsdatum is 19 september 2021. Reageer via de sollicitatietool. Laad je uitgebreid CV, je motivatiebrief, een kopie van je diploma op in de databank van Search & Selection.

Meer weten?

Contacteer Annemie Meert, senior consultant bij Search & Selection via brussel@searchselection.com of 02 759 22 10. Bekijk ook de infobundel onderaan de pagina voor meer informatie omtrent de sollicitatieprocedure en functie.

 

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be