De vacature van expert informatiebeheer vloeit voort uit een nieuwe samenwerking tussen de gemeenten Malle en Zoersel. Beide besturen hebben nood aan een deeltijdse expertise op het vlak van informatiebeheer, informatieveiligheid en archiefbeheer. Daarom slaan Zoersel en Malle de handen in elkaar, en lanceren we een oproep naar een gedeelde expert informatiebeheer. Concreet ben je met een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur verbonden aan de gemeente Malle. De helft van je werkuren presteer je echter als expert informatiebeheer voor de gemeente Zoersel, waar je ook een functionele leidinggevende krijgt toegewezen.

Wat betreft je salarispakket, andere voordelen en de registratie van je uren, val je volledig onder de regels van je juridische werkgever, het gemeentebestuur van Malle.

Het werken voor twee besturen laat heel wat kennisdeling toe en is zeker een verrijkende ervaring.

Takenpakket

Informatiebeheer

• Je ontwikkelt specifieke expertise op het vlak van informatiebeheer, informatieveiligheid (functionaris voor gegevensbescherming) en archiefbeheer.
• Je werkt een informatiebeleidsplan uit op maat van Malle en Zoersel dat past binnen het organisatiebeheersingsplan.
• Je brengt risico’s in kaart, werkt beheersmaatregelen uit en zorgt voor het in de praktijk brengen van deze maatregelen.
• Je zorgt voor periodiek overleg en rapportage.
• Je leidt medewerkers op.
• Je werkt concrete acties uit om de dossiervorming, klassement, selectie en vernietiging te verbeteren.
• Je begeleidt diensten bij het duurzaam bewaren van fysieke en digitale archieven.
• Je verwerkt aanvragen in het kader van openbaarheid van bestuur.

Informatieveiligheid

• Je fungeert als gegevensbeschermingsfunctionaris.
• Je volgt actief relevante wetgeving op en vertaalt de impact hiervan naar de organisatie in een werkbaar kader.
• Je werkt concrete acties uit (verwerkingsovereenkomsten, toegangscontrole, bedrijfscontinuïteit,…).
• Je werkt samen met de diensten informatica om de technische beveiliging van informatie te optimaliseren.
• Je werkt een reglement uit rond informatieveiligheid voor het personeel en begeleidt medewerkers in de opvolging hiervan.
• Je beheert incidenten.
• Je sensibiliseert het personeel en zorgt voor bewustwording van het veilig omgaan met gevoelige informatie

Papieren archieven

• Je brengt de papieren archieven van Malle en Zoersel in kaart.
• Je zorgt voor selectie, vernietiging en duurzame bewaring van de papieren archieven.
• Je begeleidt en ondersteunt raadplegingen van de papieren archieven.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkgesteld diploma in de archivistiek
• OF je beschikt over een ander masterdiploma en hebt aantoonbare werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je hebt interesse om halftijds voor de gemeente Malle, en halftijds voor de gemeente Zoersel te werken.
• Je draagt informatieveiligheid hoog in het vaandel.
• Je bent een nauwkeurige werker met respect voor regels en procedures.
• Je kan goed samenwerken en slaagt erin om je ideeën op een overtuigende manier te vertalen naar een beleid en collega's hierin mee te nemen.

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, volgens barema A1a-A3a.
• Relevante werkervaring wordt onbeperkt meegenomen.
• Je volgt de regels van de juridische werkgever Malle: maaltijdcheques van 7,7 euro, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering, 35 vakantiedagen en 14 feestdagen,...

Hoe solliciteren?

Kandidaturen tot uiterlijk 31 januari 2021. Het schriftelijk examen gaat door op donderdag 4 februari 2021 na de werkuren.

Solliciteren doe je via de originele vacaturepagina.

Meer weten?

Hieronder vind je de aanwervingsbrochure van de werkgever.